Collaborateur / Assistant Administration et Réception

Nous recherchons un collaborateur ou une assistante Administration & Réception 50-100% ! Pour notre client à Uetendorf, une entreprise traditionnelle opérant à l'international, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité autonome et flexible. L'engagement est prévu de manière temporaire pour 3 mois, avec option de prolongation ou d'engagement fixe. Vos tâches principales : • Réception & Téléphone : Gestion professionnelle du standard téléphonique et accueil chaleureux des clients et partenaires • Travel Management : Organisation complète et réservation de voyages d'affaires ainsi que l'obtention de demandes de visas • Gestion des données : Saisie efficace et contrôle des rapports de travail dans le système ERP • Administration : Exécution fiable des tâches classiques d'assistance et soutien proactif de l'équipe pour d'autres questions administratives (extensible selon le potentiel) Qualifications Votre profil : • Formation : Formation commerciale de base achevée (EFZ) ou qualification comparable • Expérience : 2 à 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire de plaque tournante administrative • Méthode de travail : Haut degré d'auto-organisation, proactivité ("réfléchir plutôt qu'attendre") et fiabilité • Personnalité : Orienté équipe, résistant au stress et doté de bonnes capacités de communication L'offre de notre client : • Climat de travail : Environnement familial avec un respect vécu et une forte entraide mutuelle • Horaires de travail : Horaires de présence réguliers (env. 07:30 – 16:30), des accords individuels et de la flexibilité sont possibles • Infrastructure : Places de parking gratuites pour les collaborateurs disponibles • Emplacement : Excellente accessibilité, à seulement 5 minutes à pied de la gare d'Uetendorf Votre prochaine étape : Cette fonction polyvalente correspond-elle à vos qualifications ? Dans ce cas, je me réjouis de recevoir votre dossier de candidature complet. Pour toute question, je me tiens volontiers à votre disposition en tant que conseiller Randstad à Berne.