HR Business Partner 60-100% (m/f/d)

• Gretzenbach
• durée indéterminée
• temps plein, temps partiel

À propos de nous

Hey, nous sommes AF Tissue Expert Switzerland AG - Le centre de services partagés central au sein d'un groupe familial de fabricants de papier hygiénique en Suisse et en Europe. En tant qu'AF Tissue Expert Switzerland AG, nous regroupons toutes les fonctions transversales telles que les finances, les RH, l'IT, les achats, la vente et la planification et travaillons en étroite collaboration avec nos sites de production Tela (Niederbipp) et Cartaseta (Gretzenbach). Tela et Cartaseta représentent des papiers hygiéniques de haute qualité, une technologie moderne et des processus de production durables. Alors que la production est assurée quotidiennement dans les usines, nous veillons à ce que les conditions administratives, organisationnelles et stratégiques soient optimales - de manière pratique, efficace et toujours en échange direct avec les sites. La particularité de votre rôle chez nous : vous travaillez à proximité des usines, comprenez leurs besoins et participez activement à la manière dont nos sites de production sont soutenus aujourd'hui et à l'avenir. Ensemble avec plus de 350 collaborateurs engagés dans les usines, nous vivons des valeurs telles que la confiance, la stabilité, l'engagement et la collaboration d'égal à égal.

Afin de renforcer notre équipe à Gretzenbach, nous recherchons dès que possible

HR Business Partner 60-100% (m/f/d)

Tâches

• Administration RH de l'entrée à la sortie

Vous êtes responsable de l'ensemble du processus administratif tout au long du cycle de vie de l'employé - de la création du contrat à l'onboarding jusqu'à la sortie

• Personne de contact pour les cadres et les collaborateurs

Vous apportez votre soutien dans le quotidien des RH pour les questions relatives aux engagements, aux absences, aux contrats et autres thèmes liés au personnel

• Organisation des vêtements de travail

Vous coordonnez la commande et la gestion des vêtements de travail et assurez un approvisionnement sans accroc

• Gestion des absences et des cas (Case Management)

Vous traitez les absences de manière structurée et assurez l'échange avec les organismes internes et externes

• Système de saisie du temps de travail

Vous entretenez et gérez notre système de saisie du temps de travail et assurez son application correcte

• Traitement des salaires & assurances sociales

Vous êtes responsable du traitement des salaires dans les délais avec Abacus ainsi que de la gestion des assurances sociales

• Rapports RH

Vous créez des évaluations régulières et aidez à la préparation des indicateurs clés de performance (KPI) RH

• Participation aux thèmes RH et à de petits projets

Vous soutenez la mise en œuvre des thématiques RH au quotidien

• Soutien polyvalent dans l'équipe RH

Vous apportez votre aide là où elle est nécessaire et assurez, avec l'équipe, un déroulement fluide des processus

Profil

• Formation commerciale avec diplôme spécialisé en RH

Vous possédez une formation commerciale de base achevée ainsi que le diplôme spécialisé en RH

• Expérience professionnelle dans les RH opérationnels

Vous apportez plusieurs années d'expérience dans les RH - idéalement dans une fonction généraliste ou fortement opérationnelle. Vous avez l'habitude de traiter les sujets RH de manière autonome au quotidien

• Connaissances en droit du travail & assurances sociales

Vous disposez de bonnes connaissances du droit du travail suisse ainsi que du domaine des assurances sociales et les appliquez avec assurance au quotidien

• Affinité pour l'IT

Vous travaillez de manière routinière avec les systèmes RH. Une expérience avec Abacus est un avantage

• Méthode de travail structurée et autonome

Vous travaillez de manière fiable, organisée et assumez la responsabilité de votre domaine de tâches

• Talent d'organisation et résistance au stress

Vous gardez une vue d'ensemble même face à plusieurs tâches parallèles et fixez les priorités de manière pertinente

• Personnalité orientée service

Vous êtes une personne de contact accessible et pragmatique pour les collaborateurs et les cadres et convainquez par votre approche orientée solutions

• Flexibilité et proximité du terrain

Vous vous sentez à l'aise dans un environnement terre-à-terre et dynamique et aimez vous impliquer concrètement au quotidien

• Très bonnes connaissances de l'allemand

Vous communiquez de manière claire et sûre à l'oral comme à l'écrit

Offre

• Au moins 5 semaines de vacances, pour que vous puissiez vous reposer vraiment
• Une semaine de 42 heures pour un équilibre vie professionnelle-vie privée (work-life balance) équilibré
• Des places de parking gratuites pour que vous n'ayez pas à vous soucier de la recherche de stationnement
• Réjouissez-vous de cadeaux d'anniversaire, de Pâques et de la Saint-Nicolas
• Une bonne caisse de pension pour la sécurité de votre avenir