HR Business Partner 60-100% (m/w/d)

• Gretzenbach
• a tempo indeterminato
• tempo pieno, tempo parziale

Chi siamo

Ehi, siamo la AF Tissue Expert Switzerland AG - il centro servizi condivisi centrale all'interno di un gruppo a conduzione familiare di produttori di carta igienica in Svizzera ed Europa. Come AF Tissue Expert Switzerland AG, raggruppiamo tutte le funzioni sovraordinate come finanza, HR, IT, acquisti, vendite e pianificazione e lavoriamo a stretto contatto con le nostre unità produttive Tela (Niederbipp) e Cartaseta (Gretzenbach). Tela e Cartaseta rappresentano carta igienica di alta qualità, tecnologia moderna e processi di produzione sostenibili. Mentre negli stabilimenti si produce quotidianamente, noi ci assicuriamo che le condizioni quadro amministrative, organizzative e strategiche siano corrette - in modo pratico, efficiente e sempre in diretto scambio con gli stabilimenti. La particolarità del tuo ruolo con noi: lavori vicino agli stabilimenti, ne comprendi le esigenze e contribuisci attivamente a definire come i nostri siti produttivi vengono supportati oggi e in futuro. Insieme a oltre 350 collaboratori impegnati negli stabilimenti, viviamo valori come fiducia, stabilità, impegno e collaborazione alla pari.

Per rafforzare il nostro team a Gretzenbach, cerchiamo il prima possibile te come

HR Business Partner 60-100% (m/w/d)

Compiti

• Amministrazione HR dall'assunzione all'uscita

Sei responsabile dell'intero processo amministrativo lungo il ciclo di vita del dipendente - dalla creazione del contratto all'onboarding fino all'uscita

• Persona di riferimento per dirigenti e collaboratori

Supporti nella quotidianità HR per domande relative ad assunzioni, assenze, contratti e altri temi rilevanti per il personale

• Organizzazione abbigliamento da lavoro

Coordini l'ordine e la gestione dell'abbigliamento da lavoro e assicuri un approvvigionamento senza intoppi

• Gestione delle assenze e dei casi (Case Management)

Gestisci le assenze in modo strutturato e sei in costante scambio con uffici interni ed esterni

• Sistema di rilevazione delle ore

Ti occupi della manutenzione e della gestione del nostro sistema di rilevazione delle ore e ne assicuri l'applicazione corretta

• Elaborazione salari e assicurazioni sociali

Sei responsabile dell'elaborazione puntuale dei salari con Abacus e della gestione delle assicurazioni sociali

• Report HR

Realizzi valutazioni regolari e supporti nella preparazione delle metriche (KPI) HR

• Collaborazione su temi HR e piccoli progetti

Supporti nell'attuazione dei temi HR nella quotidianità

• Supporto polivalente nel team HR

Dai una mano dove è necessario supporto e, insieme al team, assicuri un regolare svolgimento delle attività

Profilo

• Formazione commerciale con attestato professionale HR

Disponi di una formazione commerciale di base conclusa e dell'attestato professionale HR

• Esperienza professionale nell'HR operativo

Porti con te un'esperienza pluriennale nell'HR - idealmente in una funzione generalista o fortemente operativa. Sei abituato a gestire autonomamente i temi HR nella quotidianità

• Conoscenze del diritto del lavoro e delle assicurazioni sociali

Disponi di buone conoscenze del diritto del lavoro svizzero e del settore delle assicurazioni sociali e le applichi con sicurezza nella quotidianità

• Affinità informatica

Lavori in modo esperto con i sistemi HR. L'esperienza con Abacus è un vantaggio

• Metodo di lavoro strutturato e autonomo

Lavori in modo affidabile, organizzato e ti assumi la responsabilità della tua area di attività

• Talento organizzativo e resistenza allo stress

Mantieni la visione d'insieme anche con più compiti paralleli e stabilisci le priorità in modo sensato

• Personalità orientata al servizio

Sei una persona accessibile e pragmatica per collaboratori e dirigenti e convinci grazie al tuo approccio orientato alle soluzioni

• Flessibilità e vicinanza alla pratica

Ti senti a tuo agio in un ambiente concreto e dinamico e ti piace dare una mano nella quotidianità

• Ottime conoscenze del tedesco

Comunichi in modo chiaro e sicuro, sia oralmente che per iscritto

Offerta

• Almeno 5 settimane di vacanza, per poterti riposare davvero
• Una settimana lavorativa di 42 ore per un equilibrio vita-lavoro bilanciato
• Posti auto gratuiti, così non dovrai preoccuparti di cercare parcheggio
• Aspettati regali di compleanno, di Pasqua e di San Nicola
• Una buona cassa pensioni per la tua sicurezza futura