Assistant de direction 80%

Assistant de direction 80% Plus proche d'une éducation qui bouge. En tant que plus grande institution de formation des six cantons de Suisse centrale, la Hochschule Luzern est à la pointe de l'actualité avec son offre. Visionnaires et innovants, nous transmettons le savoir au niveau national et international. Participez à la création et devenez partie intégrante de notre avenir commun et durable. La Hochschule Luzern – Design Film Kunst est l'espace de création pour les personnes qui veulent faire bouger le monde. Depuis plus de 140 ans, enseignants, chercheurs, collaborateurs et étudiants se rencontrent ici dans un environnement inspirant et cultivent ensemble une culture de l'ouverture, qui devient visible dans les espaces de travail vivants et lumineux à Luzern\-Emmenbrücke. Des équipes profilées et la mise en réseau internationale offrent diverses possibilités de développement. Participez à la création et devenez partie intégrante de notre avenir commun et durable. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, pour le 1\. février 2027 ou d'un commun accord, vous en tant qu' Assistant de direction 80% Vos tâches La direction de la Hochschule Luzern – Design Film Kunst est le pivot central pour une palette diversifiée de tâches du quotidien opérationnel ainsi que pour le développement continu de notre organisation dynamique. Elle assure la coordination et le bon déroulement des rendez-vous et processus interdépartementaux et organise des séminaires, des conférences ainsi que d'autres événements internes et externes. En tant qu'assistant de direction, vous êtes une personne de contact centrale pour nos parties prenantes internes et externes. Grâce à votre talent d'organisation, votre orientation service et votre sensibilité aux différentes demandes, vous contribuez de manière significative à une collaboration efficace et à une présentation professionnelle de la direction. En tant qu'assistant de direction, vous assumez les tâches suivantes : Vous assurez le bon fonctionnement de tous les processus administratifs au sein de la direction et assumez des tâches d'assistance générales. Vous planifiez et organisez les voyages d'affaires, les réunions, les événements internes à l'école et les conférences, et assurez une exécution professionnelle. Dans le cadre de projets de développement administratif, vous apportez votre soutien à la mise en œuvre. Vous entretenez nos canaux de communication internes et vous vous occupez de l'actualité de nos fichiers de personnes et d'adresses. Pour coordonner les tâches, vous entretenez un échange actif avec les assistants de direction des autres départements. Votre profil Vous disposez d'une formation approfondie dans le domaine commercial ainsi que d'une expérience avérée dans l'assistance de cadres. Une formation complémentaire d'assistant de direction serait idéale. Vous communiquez avec assurance en allemand et en anglais. Vous présentez une grande affinité numérique et vous familiarisez rapidement avec les nouveaux outils et systèmes informatiques. Vous travaillez de manière orientée client, avec initiative et de façon autonome, et vous êtes discret et résistant au stress. Notre offre Nous vous offrons une activité indépendante dans un environnement de soutien. Nous accordons une importance particulière à une collaboration ouverte et collégiale. Le lieu de travail est situé de manière centrale dans la Viscosistadt à Emmenbrücke, au département Design Film Kunst de la Hochschule Luzern. Pour une partie du taux d'activité, un travail flexible sur le lieu de travail peut être convenu. Nous encourageons particulièrement les personnes issues de groupes sous-représentés en ce qui concerne le genre, la nationalité, l'origine ethnique ou sociale, la religion, le handicap ou l'âge, à postuler. Nous nous réjouissons de votre candidature au plus tard le vendredi 28\. août 2026\. Lieu Hochschule Luzern Design Film Kunst Nylsuisseplatz 1 6020 Luzern – Emmenbrücke Renseignements techniques Prof. Dr. Holzer Directrice Écrire un E\-Mail (<>) jpidbb993e4jm jit0729jm jiy26jm