Spécialiste des ressources humaines en administration de mobilité internationale

Spécialiste des ressources humaines en administration de mobilité internationale Notre entreprise : Depuis plus de 25 ans, ITX , basé à Genève, se spécialise dans la mobilité internationale et fournit des conseils d'experts et gère l'administration quotidienne des ressources humaines de nombreux employés travaillant à l'étranger, en soutenant un large éventail d'entreprises opérant dans le monde entier Votre poste : Au nom de l'un ou de plusieurs clients, vous gérerez l'administration des ressources humaines et la paie des employés mobiles internationalement, tout en assurant une expérience de mobilité sans heurt pour les clients et les employés. Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de mobilité internationale (IMA) et devenez un partenaire clé pour les entreprises clientes dans le monde entier. Ce rôle offre l'opportunité de développer votre expertise en ressources humaines internationales, de travailler avec des équipes diversifiées et de contribuer aux programmes de mobilité mondiale. Contexte et environnement : En tant qu'administrateur de mobilité internationale, vous évoluerez dans un environnement dynamique et international, en soutenant une population diversifiée d'employés mobiles internationalement. Gérez et coordonnez à distance avec les employés, les filiales et les contacts du siège social dans plusieurs pays Fournissez un service exceptionnel en assurant une gestion de haute qualité des expatriés et un soutien en ressources humaines Agissez en tant que partenaire de confiance pour les clients, en répondant proactivement à leurs besoins et en assurant une expérience d'affectation internationale sans heurt Jouez un rôle clé dans l'amélioration de la satisfaction client et le renforcement de la réputation de l'entreprise pour l'excellence en matière de mobilité internationale Responsabilités clés : Administration des ressources humaines et de la mobilité internationale Gérez le cycle de vie complet des affectations internationales : embauche, changements d'affectation et fin de contrat Rédigez les contrats de travail et assurez une mise en œuvre et un suivi appropriés des contrats d'employés Conduisez des réunions d'intégration avec les employés Gérez les affiliations à la sécurité sociale, les mises à jour et la documentation requise Gérez la sortie, y compris les lettres de fin de contrat, les règlements finals, la clôture de la sécurité sociale et les certificats de salaire Assurez le respect des politiques de mobilité et renvoyez les problèmes à votre manager Gestion de la paie et de la rémunération : Traitez la paie mensuelle des employés mobiles internationalement à l'aide de Proconcept (ERP) Enregistrez toutes les données des employés et les éléments de paie, y compris les ajustements de salaire, les primes, les allocations et les rapports de dépenses Effectuez des vérifications et des ajustements de paie ; validez les bulletins de paie et coordonnez avec la Comptabilité si nécessaire Gérez les rapports post-paie (sécurité sociale, rapports de filiales, listes internes) Préparez des simulations de rémunération et des analyses de coûts conformément aux politiques de mobilité des clients Profil requis : Nous recherchons un professionnel qui combine une expertise technique en ressources humaines avec de solides compétences interpersonnelles : Minimum 2 ans d'expérience en Suisse dans l'établissement et la gestion de la paie Certificat d'assistant en personnel (le diplôme fédéral en gestion des ressources humaines est un atout) Excellente maîtrise du français et de l'anglais (anglais fluent requis) Plusieurs années d'expérience dans la gestion administrative des ressources humaines, y compris l'assurance sociale et le droit du travail suisse (l'expérience dans les déploiements internationaux/la coordination est un plus) Solides compétences numériques et analytiques, avec un niveau élevé de précision et d'attention aux détails Excellente résilience sous stress dans un environnement multidisciplinaire et axé sur le client Volonté d'apprendre et d'adapter dans un environnement rapide Esprit d'équipe combiné avec la capacité de travailler de manière indépendante Pourquoi ce rôle est important : En tant qu'IMA, vous êtes le point de contact central pour les clients et les employés, en assurant l'exactitude, la conformité et une expérience de mobilité de haute qualité. Votre travail soutient directement le succès des affectations internationales et contribue à une stratégie des ressources humaines mondiale. Ce que nous offrons : Exposition aux pratiques de ressources humaines internationales et aux programmes de mobilité Collaboration avec des équipes diversifiées dans plusieurs pays Opportunités de croissance et de développement professionnels en ressources humaines internationales Un environnement dynamique et stimulant où votre expertise a un impact réel