Assistant Administratif

70-100% indéterminé Stadler offre des opportunités variées pour une carrière internationale. Chez Stadler, vous avez la chance de vous dépasser, de prendre des responsabilités et de réaliser de grandes performances au sein de l'équipe. Nous sommes à la recherche de talents motivés qui souhaitent façonner avec nous l'avenir de la mobilité. Êtes-vous prêt à accomplir de grandes choses avec nous ? VOS DOMAINES DE RESPONSABILITÉ <br /> • Soutien de la direction de la Business Unit dans les activités opérationnelles quotidiennes, ainsi que la planification et l'organisation de ses voyages d'affaires • Organisation et coordination de réunions, d'ateliers ainsi que d'événements d'entreprise • Coordination de projets ainsi que traitement autonome de tâches spéciales et ad hoc • Gestion de la réception, y compris le standard téléphonique, au sein de l'équipe sur le site principal de Wallisellen, incluant l'accueil des invités et le catering • Contrôle et préparation des salles de réunion • Gestion du matériel de bureau ainsi que soutien lors de la vérification des contrats et des factures • Remplacement pendant les vacances de l'assistant de l'Executive Vice President Division Signalling • Responsabilité de la gestion des données et des informations, en particulier l'entretien et la structuration des classements • Création de manuels, de descriptions de processus ainsi que d'informations générales sur le site et communication correspondante aux parties prenantes respectives <br /> VOS EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES <br /> • Formation terminée (par ex. formation commerciale de base, hôtellerie, Facility Management) ou expérience professionnelle équivalente • Talent organisationnel, grande orientation service et plaisir pour un environnement de travail varié • Très bonnes connaissances des applications MS-Office courantes (en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint) • Très bonnes connaissances de l'allemand (niveau C1) et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ; d'autres langues étrangères sont un avantage • Des connaissances en SAP sont un avantage • Mentalité "hands-on" prononcée ainsi que plaisir à faire avancer activement les choses • Grande flexibilité, résistance au stress et sens des responsabilités • Présentation amicale, soignée et professionnelle <br /> NOTRE PROMESSE ENVERS VOUS <br /> • Environnement dynamique et multiculturel avec un caractère de start-up et une grande diversité • Domaine de tâches varié et passionnant avec flexibilité pour le travail mobile ainsi qu'une marge de manœuvre et de conception • Un environnement de travail collégial et la collaboration dans des équipes qualifiées et passionnées • Une culture qui apprécie vos performances <br /> VOS AVANTAGES Chez Stadler, vous bénéficiez d'une multitude d'avantages, comme par exemple • Réductions sur diverses activités de loisirs, abonnements mobiles et assurances • Événements d'entreprise réguliers • Participation aux formations continues <br /> VOTRE LIEU DE TRAVAIL Nous recherchons des renforts pour notre équipe afin de façonner ensemble l'avenir de la mobilité ! Stadler Signalling est le centre de compétences pour la technologie des signaux et la numérisation du groupe Stadler avec des sites en Allemagne, en Suisse et en Amérique du Nord. Dans les domaines de la conduite automatisée (ATO), de l'influence du train (ETCS), des systèmes complets modernes (CBTC), des postes d'aiguillage et des systèmes d'information voyageurs, nos équipes de collaborateurs hautement qualifiés travaillent au développement de nos solutions de Signalling. VOTRE PERSONNE DE CONTACT Chiara Decarolis-Grütter HR Business Partner +41 79 920 10 81