Collaborateur*trice administration des étudiants HF Holz

Au sein du Département Architecture, Bois et Construction (https://www.bfh.ch/ahb/de/), nous façonnons l'environnement bâti pour l'avenir. Avec des partenaires de l'économie et de la société, nous développons des solutions stimulantes pour des espaces de vie et des infrastructures durables et nous apprenons de la nature à travers le matériau bois.

Ce que vous ferez ici

• Coordonner l'administration décentralisée des étudiants de la Höhere Fachschule Holz Biel (https://www.bfh.ch/ahb/de/hf-holz/)
• Gérer les inscriptions aux études, aux programmes et aux cours, traiter les entrées et les sorties, effectuer les inscriptions aux semestres et aux modules, établir les attestations de réussite, les documents de promotion et de diplôme
• Rédiger des correspondances et des mailings destinés aux personnes intéressées et aux étudiants ainsi que gérer la boîte de réception e-mail générale de la Höhere Fachschule Holz Biel, collaborer à la communication externe
• Facturer les frais de scolarité et les contributions cantonales, obtenir les engagements de frais, les indemnités de frais pour les intervenants spécialisés et les commissions, assurer la maintenance des données, tenir les statistiques
• Aider à l'organisation d'événements, préparation et tenue du procès-verbal pour, respectivement lors de séances
• Soutien administratif de la réception principale et de nombreuses autres activités intéressantes

Ce que vous apportez idéalement

• Formation achevée de Kaufmann / Kauffrau (EFZ), de préférence avec de l'expérience dans le domaine de la formation
• Compétences de communication écrite et orale pour un traitement professionnel avec les enseignants, les étudiants ainsi que d'autres parties prenantes internes et externes
• Sens aigu du service, esprit d'équipe et volonté de coopération, résistance au stress et flexibilité
• Méthode de travail autonome et structurée ainsi que de très bonnes compétences numériques
• Langue maternelle allemand ou français avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Déjà quelques-uns de nos points positifs

Faire quelque chose de sensé, un environnement captivant et un plan pour l'avenir. Un engagement à la Berner Fachhochschule (https://www.bfh.ch/de/) fait sens. Nous menons une recherche axée sur la pratique et développons des solutions utiles pour l'économie, la culture et les personnes à Berne, en Suisse et dans le monde entier. Ce n'est pas seulement incroyablement intéressant, mais c'est aussi une source de plaisir et nous apprenons nous-mêmes beaucoup en cours de route. Tous ceux qui étudient ici ou qui suivent une formation continue en cours d'emploi profitent de ces connaissances très actuelles. Nous avons de grands projets pour l'avenir. Nous unissons nos forces pour apporter une contribution efficace à une société durable, numériquement autonome et soucieuse de la santé. Ainsi, nous créons d'excellentes perspectives pour votre future activité chez nous.

Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature

Petra Kielmann
Spécialiste RH
T +41 31 848 65 79

Pour les questions techniques

Sandra Steiner
Responsable des services d'enseignement
T +41 32 344 03 17

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM