Deuxième Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Êtes-vous une Executive Assistant passionnée ? Avez-vous l'expérience de travailler au niveau mondial dans une grande organisation matricielle ? Nous recherchons, pour une entreprise renommée dans la région de Basel-Landschaft, une personnalité dynamique et vive en tant que :

Deuxième Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Vos tâches

• Premier point de contact pour les tiers internes et externes
• Communication entre les parties prenantes, les assistants et le CEO-Office
• Traitement de la boîte de réception de l'Executive
• Gestion de l'agenda/des voyages incluant la préparation et le suivi
• Recherches et préparation de divers documents
• Soutien administratif et organisationnel du CEO
• Tâches ad-hoc
• Prise en charge autonome de tâches de projet – selon le profil
• Soutien dans le processus de gestion du changement (Change-Management)
• Gestion de la liste des tâches en suspens
• Soutien de la Lead Executive Assistant
• Organisation de réunions/ateliers internes et externes nationaux/internationaux

Votre profil

• Formation commerciale avec perfectionnement
• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant au niveau C-Level dans un environnement international d'une grande entreprise
• Allemand : langue maternelle
• Anglais : maîtrise professionnelle
• Haute affinité informatique
• Présentation sympathique avec une bonne prestance (capacité d'affirmation)
• Personnalité autonome avec de très bonnes capacités de communication en allemand et en anglais
• Compréhension rapide de sujets complexes
• Compétence interculturelle – open-minded
• Habituée et appréciant un environnement dynamique
• Teamplayer plein d'humour et absolument fiable
• Flexible, avide d'apprendre et avec une haute orientation service
• Discrète et méthode de travail orientée résultats, absolument fiable
• Executive Assistant par passion

Intéressé(e) par un poste dynamique au cœur de l'économie au sein du CEO-Office ?

Souhaitez-vous faire partie d'un « Winning team » qui fait bouger les choses ensemble et s'amuse beaucoup mutuellement ? Jutta Schilling se réjouit de la réception de votre dossier de candidature.

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