Assistante du CEO & du Conseil d'administration avec gestion des maisons Nägelihof 1, 3+4

Assistante du CEO \& du Conseil d'administration avec gestion des maisons Nägelihof\-1, 3\+4 Qui nous sommes Les maisons Nägelihof\-situées au Limmatquai, juste à côté du Grossmünster, au cœur de la vieille ville. L'immeuble à usage mixte avec des locaux commerciaux et résidentiels appartient au groupe Commercio, qui gère également plusieurs établissements de gastronomie à Zurich. Pour la gestion de cet immeuble et le soutien du Conseil d'administration, nous recherchons une personnalité structurée et autonome, aimant prendre des responsabilités. Nous recherchons Assistante du CEO \& du Conseil d'administration avec gestion des maisons Nägelihof\-1, 3\+4 Taux d'activité 40 – 60%, dès octobre 2026 / à convenir Vos domaines de tâches Assistante du Conseil d'administration du groupe Commercio Suivi et accompagnement de nouveaux projets Procès-verbaux / préparation \& participation aux réunions du CA Coordination des rendez-vous Organisation de fêtes, de sorties, d'événements Mailings Tâches administratives, incluant des activités indépendantes de Commercio (Zunft zur Zimmerleuten, Zürichsee Architektur AG et Vereinigung Bellevue Stadelhofen) Travaux de préparation du CA et rédaction des procès-verbaux des 2 séances annuelles du CA Soutien dans le domaine de la comptabilité Fleet Manager Swisscom Accompagnement des questions IT\-/réseau Gestion des maisons Nägelihof\-1, 3\+4 Gestion commerciale et technique autonome d'immeubles à usage mixte (commercial/résidentiel) Entretien des maisons et de la technique du bâtiment Coordination des travaux de service, de réparation et de rénovation Planification budgétaire ainsi que contrôle des coûts Gestion du système de fermeture de toute l'entreprise et des maisons Décompte des charges accessoires Contact avec les autorités Point de contact pour les questions relatives aux locataires Entrées\/sorties des locataires Recherche de locataires / annonces Comptabilité (Abacus) Clôture annuelle Gestion des comptes clients et fournisseurs Votre profil Vous êtes une personnalité positive et engageante et vous aimez travailler de manière autonome. Vous avez une pensée entrepreneuriale, vous êtes proactive et trouvez des solutions avant que les problèmes ne surviennent. De plus, vous disposez de : une formation commerciale achevée un allemand impeccable, à l'oral comme à l'écrit, des connaissances en anglais sont un avantage en un talent pour l'organisation, de la discrétion et une méthode de travail structurée de l'expérience en tant qu'assistante de direction ou Executive Assistant de l'expérience approfondie dans la gestion immobilière de très bonnes connaissances de MS\-Office ainsi que de préférence de l'expérience avec Abacus de l'aisance avec les chiffres et de bonnes connaissances en comptabilité Ce qui vous distingue Vous… convainquez par votre rayonnement positif et votre présentation professionnelle réfléchissez de manière entrepreneuriale et aimez apporter de nouvelles idées. communiquez de façon ouverte, claire et d'égal à égal. est prête au travail, orientée vers les objectifs et responsable. identifiez les liens et pensez de manière transversale. est flexible, polyvalente et ouverte aux changements. disposez d'un sens de la négociation et de tact. accordez une grande importance à la qualité, à l'ordre et aux détails. aimez le contact avec différents interlocuteurs, des locataires au Conseil d'administration. Ce que nous vous offrons Chez nous, un poste de confiance polyvalent vous attend, avec beaucoup de responsabilités et une marge de manœuvre pour agir. Vous travaillerez au centre de Zurich dans une entreprise dynamique avec des circuits de décision courts, des collègues engagés ainsi que des projets passionnants. Intéressé(e) ? Envoyez alors votre dossier de candidature complet (CV, certificats, lettre de motivation) en PDF à Truog\-Rossetti, Responsable RH. jpidf712441jm jit0834jm jiy26jm