Addetto/a contabilità clienti 40-60%

V-ZUG Finance Department ###

L'area Group Finance crea la base finanziaria per decisioni sostenibili e una gestione aziendale affidabile. Uniamo un lavoro preciso con i numeri a una chiara visione del business - dalla contabilità al reporting e alle chiusure, fino allo sviluppo dei nostri processi finanziari. In qualità di produttore premium svizzero con produzione propria presso la sede principale a Zug, poniamo alti standard di qualità, trasparenza e collaborazione. Group Finance assicura che questi standard diventino visibili finanziariamente, controllabili e sostenibili a lungo termine.

Cosa offre questa posizione ###

• Registri quotidianamente gli ingressi di pagamenti da vari formati bancari e assicuri che questi siano assegnati alle partite aperte in modo completo, corretto e tempestivo
• In qualità di referente affidabile per gli stakeholder interni ed esterni, gestisci richieste dei clienti scritte e telefoniche e fornisci supporto per questioni amministrative relative alla contabilità clienti
• Collabori con il sistema di riscossione e supporti nel monitoraggio costante dei crediti aperti - con una comunicazione vincolante e un approccio orientato alla soluzione nella gestione
• Gestisci attivamente le partite clienti aperte, chiarisci le differenze, effettui compensazioni e riconciliazioni e assicuri la corretta elaborazione degli accrediti
• Inoltre, sei responsabile dei pagamenti settimanali degli accrediti clienti e assicuri una gestione tracciabile e tempestiva
• In sostituzione, esegui l'intero ciclo di solleciti e supporti nella loro gestione successiva. Nel farlo, mantieni sempre costante l'attenzione sulla qualità dei dati e su una comunicazione professionale con i clienti
• Supporti l'elaborazione delle note spese, sostituisci i colleghi all'interno del team clienti in caso di necessità e accompagni gli apprendisti nel reparto
• Metti in discussione le procedure esistenti, riconosci le possibilità di ottimizzazione e contribuisci attivamente affinché i processi nel team funzionino in modo efficiente, affidabile e orientato al cliente

Cosa porti per la posizione ###

• Hai completato una formazione commerciale di base e possiedi alcuni anni di esperienza professionale nella contabilità - idealmente nella contabilità clienti o fornitori
• Grazie alla tua capacità organizzativa e al tuo metodo di lavoro strutturato, pianifichi i tuoi compiti in modo proattivo, dai priorità in modo efficiente e mantieni la visione d'insieme anche con più temi paralleli. Qualità e affidabilità sono per te naturali
• Dimostri iniziativa personale, agisci in modo indipendente e utilizzi consapevolmente il tuo margine di manovra. Prendi decisioni fondate, ti assumi la responsabilità e porti avanti i compiti fino al loro completamento
• Hai una buona comprensione delle esigenze dei clienti, prendi sul serio le richieste e i feedback e comunichi in modo amichevole, vincolante e chiaro - anche in situazioni impegnative
• Buone conoscenze dell'utilizzo di MS-Office, in particolare Excel, sono per te la base del lavoro quotidiano. Conoscenze in SAP FI sono un vantaggio
• Comunichi fluentemente in tedesco così come bene in inglese e francese