Assistant/e Risorse Umane

Gate Gourmet è il leader internazionale nella ristorazione aerea, nella vendita al dettaglio di bordo e nell'ospitalità, e gestisce più di 135 stabilimenti di ristorazione in 33 paesi su 6 continenti.

Nell'ambito della sostituzione di un congedo di maternità all'interno del dipartimento delle Risorse Umane della nostra unità operativa di Genève, cerchiamo un/una :

Assistant/e Risorse Umane

Contratto di 9 mesi a tempo parziale (60% a 80%)

L'Assistant/e RH avrà come missione principale la gestione dei compiti amministrativi del servizio, contribuendo al contempo alle diverse attività del dipartimento. Fornirà il suo supporto per una popolazione di circa 170 collaboratori e collaboratrici.

Compiti e responsabilità principali :

• Effettuare le procedure amministrative in relazione alle autorità cantonali e aeroportuali (richiesta AVS, permessi di lavoro, assegni familiari, badge aeroportuale, ecc.).
• Gestire le pratiche di assunzione e assicurare l'aggiornamento dei dati del personale nei sistemi informativi RH.
• Preparare i diversi documenti RH (contratti di lavoro, addendum, attestati di lavoro, ecc.).
• Assicurare il monitoraggio e la registrazione delle assenze (malattia, infortunio, ecc.).
• Dichiarare gli infortuni alla nostra assicurazione.
• Controllare i conteggi delle indennità giornaliere delle assicurazioni sociali.
• Inserire alcune variabili di payroll.
• Organizzare la consegna del materiale di lavoro ai nuovi collaboratori e assicurarne il monitoraggio.
• Gestire le richieste di abbonamenti per parcheggio e trasporti pubblici.
• Gestire la ricezione e l'elaborazione della posta.
• Fornire supporto operativo al team RH nell'ambito delle diverse attività del dipartimento.

Qualifiche richieste :

Formazione :

• Certificato Assistant/e RH o equivalente.
• Conoscenza delle basi legali (assicurazioni sociali, salario, Ltr).

Esperienza professionale :

• Minimo 2 anni di esperienza in Svizzera come Assistant/e o Gestionnaire RH.

Competenze tecniche :

• Padronanza di MS Office, in particolare Excel.
• Facilità con i sistemi informatici (SIRH).

Competenze linguistiche e comunicazione :

• Padronanza del francese ed eccellenti capacità di scrittura.
• La padronanza dell'inglese è un plus.

A proposito del posto :

• Tempo parziale (da definire tra 60 e 80%).
• Contratto a Durata Massima.
• Durata: dal 1 dicembre 2026 al 31 agosto 2027.
• L'assunzione è soggetta a una verifica preventiva dei precedenti giudiziari.

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