Assistent/in Personalwesen

Gate Gourmet ist der internationale Marktführer in den Bereichen Fluggesellschaftsverpflegung, Bordverkauf und Gastgewerbe und betreibt mehr als 135 gastronomische Einrichtungen in 33 Ländern auf 6 Kontinenten.

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung in der Personalabteilung unserer Betriebseinheit in Genève suchen wir eine/n :

Assistent/in Personalwesen

9-monatiger Teilzeitvertrag (60% bis 80%)

Die Hauptaufgabe der/des HR-Assistent/in besteht in der Erledigung administrativer Aufgaben der Abteilung sowie in der Unterstützung bei den verschiedenen Aktivitäten der Abteilung. Er/Sie wird eine Belegschaft von etwa 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützen.

Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Durchführung administrativer Schritte in Verbindung mit kantonalen und flughafenspezifischen Behörden (AHV-Anmeldung, Arbeitsbewilligung, Familienzulagen, Flughafenausweis usw.).
• Verwaltung der Einstellungsdossiers und Sicherstellung der Aktualisierung der Personaldaten in den HR-Informationssystemen.
• Vorbereitung der verschiedenen HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Nachträge, Arbeitszeugnisse usw.).
• Sicherstellung der Nachverfolgung und Erfassung von Absenzen (Krankheit, Unfall usw.).
• Meldung von Unfällen bei unserer Versicherung.
• Kontrolle der Abrechnungen der Taggelder der Sozialversicherungen.
• Erfassung bestimmter Lohnvariablen.
• Organisation der Übergabe von Arbeitsmaterial an neue Mitarbeitende und Sicherstellung der Nachverfolgung.
• Verwaltung von Anträgen für Parkplatz- und öffentlicher Verkehrsabonnements.
• Verwaltung des Posteingangs und der Postbearbeitung.
• Operative Unterstützung des HR-Teams im Rahmen der verschiedenen Aktivitäten der Abteilung.

Erforderliche Qualifikationen:

Ausbildung:

• Zertifikat als Assistent/in HR oder gleichwertig.
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (Sozialversicherungen, Lohn, Ltr).

Berufserfahrung:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Schweiz als Assistent(in) oder HR-Manager/in.

Technische Kompetenzen:

• Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen (SIRH).

Sprachliche und kommunikative Kompetenzen:

• Beherrschung der französischen Sprache und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten.
• Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Über die Stelle:

• Teilzeit (festzulegen zwischen 60 und 80%).
• Befristeter Vertrag.
• Dauer: vom 1. Dezember 2026 bis zum 31. August 2027.
• Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich einer vorherigen Überprüfung des Strafregisterauszugs.

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