Segretario/a di unità

Descrizione del lavoro ##

La Direction générale des affaires institutionnelles et des communes ricerca un/una segretario/a di unità motivato/a, capace di gestire le priorità e di fornire in totale autonomia supporto amministrativo alla Direction des affaires communales e alla Direction des finances communales.

Unisciti a una struttura dove il tuo know-how sarà riconosciuto e valorizzato!

Responsabilità ##

• Assicurare il corretto svolgimento delle procedure di approvazione degli atti normativi comunali e intercomunali.
• Arricchire i database che consentono il monitoraggio delle pratiche in corso.
• Stabilire e dare forma a diverse corrispondenze, bordereaux, consultazioni, decisioni, note, tabelle, presentazioni, statistiche.
• Assicurare il seguito amministrativo delle pratiche della direzione, in particolare la gestione delle scadenze (mantenere aggiornata la tabella di monitoraggio, ricordare le scadenze, ecc...).
• Redigere in modo autonomo lettere ed e-mail.
• Prendere e redigere i verbali.
• Accogliere, orientare e fornire ogni informazione utile agli utenti (eletti comunali, prefetti, cittadini e altri servizi dell'Administration cantonale vaudoise).
• Rispondere in modo autonomo alle richieste di informazioni generali.
• Gestire l'economato e il buon funzionamento del materiale a disposizione.

Qualifiche ##

• CFC di impiegato/a di commercio o titolo giudicato equivalente.
• Esperienza all'interno di un'istituzione pubblica (comune, prefettura o servizio dello Stato).
• Senso di autonomia e coscienza professionale.
• Buone conoscenze e interesse per le istituzioni pubbliche.

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato delle condizioni cliccando qui o contattare Monsieur Vincent Duvoisin al +41 21 316 41 55 .

CHI SIAMO? ##

Presso la Direction générale des affaires institutionnelles et des communes (DGAIC), favoriamo la collaborazione tra lo Stato, le dieci prefetture del cantone e i comuni. Forniamo supporto giuridico, finanziario e politico, consigliamo il Conseil d'État e l'amministrazione cantonale sui progetti legislativi e accompagniamo i comuni nelle loro procedure. Gestiamo anche il recupero dei crediti dello Stato e il riconoscimento delle comunità religiose. Unisciti al nostro team dinamico e impegnato per il benessere del nostro cantone!

Per ulteriori informazioni, clicca qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi all'Etat de Vaud? ##

L'Etat de Vaud offre una grande diversità di impieghi e di opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linee guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visita la nostra pagina Etat employeur.