Direktionsassistent*in Executive Assistant

Cerchiamo un/una Executive Assistant per lo Studio ELMA

Informazioni sullo Studio ELMA

Sevgiyle yap - Falla con amore!
Gül è il ristorante di Elif Oskan. Accogliere, non giudicare, questa è l'ospitalità turca, come viene coltivata da secoli. Per noi è importante rispettare la tradizione e creare insieme, in connessione con il nostro bagaglio di esperienze, un mondo culinario senza confini.
Il lavoro al Gül è preciso, abile e impegnativo - a volte anche un po' ossessivo. È anche stimolante, creativo e divertente. Naturalmente, le persone che reclutiamo devono avere esperienza, ma altrettanto importante per noi è la loro passione, energia e determinazione.

MARKÜS è il nuovo ristorante di Markus Stöckle in Glockengasse 7 a Zurigo. A partire da settembre 2026, Stöckle unirà la sua cucina originale e creativa con prodotti regionali, stagionalità e tecniche come la fermentazione. In questo modo, aromi familiari ed elementi tradizionali incontrano influenze internazionali e combinazioni sorprendenti. Il MARKÜS rappresenta una cucina personale e giocosa, che esplora consapevolmente i confini e al contempo rimane strettamente legata ai prodotti e alla loro provenienza.

Informazioni sulla posizione

Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità strutturata, lungimirante e con forti capacità comunicative come Executive Assistant. In questa funzione versatile supporterai la nostra direzione e le nostre attività nell'operatività quotidiana, assumerai responsabilità organizzative e sarai un'importante interfaccia tra il management, i collaboratori, i partner esterni e i clienti.

Percentuale: 100% con stipendio mensile
Data di inizio: Da concordare
Luogo di lavoro: Città di Zurigo

Ambiti di attività:

Executive & Management Support

Pianificazione proattiva degli appuntamenti, gestione del calendario e dei turni per la direzione
Organizzazione dei viaggi per la direzione e il team
Supporto amministrativo e organizzativo per la direzione e le attività
Assunzione di compiti a breve termine e versatili che sorgono nell'operatività quotidiana
Prioritizzazione e coordinamento autonomo di diversi compiti e progetti

HR & Team

Organizzazione di regali per compleanni e anniversari
Gestione del HR-Masterfile e del calendario dei compleanni
Supporto nella pianificazione delle vacanze
Pianificazione e coordinamento dei colloqui annuali
Organizzazione di eventi di team, escursioni e formati di formazione interna come Food for Thoughts
Supporto amministrativo generale nell'area HR

Office Management & Comunicazione

Gestione dell'account e-mail centrale
Trattamento professionale e puntuale, o coordinamento, di richieste interne ed esterne
Gestione e aggiornamento dell'agenda contatti
Garantire un flusso di informazioni affidabile all'interno dell'organizzazione
Coordinamento con interlocutori interni ed esterni

Marketing & PR

Pianificazione, produzione e gestione di contenuti per i social media
Sviluppo e rinnovo del Media Kit
Gestione e coordinamento delle richieste della stampa
Gestione delle richieste di cooperazione
Creazione e gestione del clipping stampa
Supporto nelle misure di comunicazione esterna come sito web, newsletter e social media

Events

Supporterai la pianificazione e l'attuazione di grandi eventi interni ed esterni in GÜL & MARKÜS, assumendo una responsabilità sempre più autonoma:
Prima comunicazione con i clienti e registrazione dei dati principali
Preparazione e svolgimento degli eventi
Creazione di offerte e fatture
Coordinamento di tutte le parti interne ed esterne coinvolte
Garantire un flusso di informazioni senza intoppi
Organizzazione e accompagnamento dell'intero event management
Coordinamento della comunicazione prima, durante e dopo l'evento

Il tuo profilo

Pluriennale esperienza come Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager, Event Manager o in una funzione comparabile
Marcata attitudine organizzativa e un modo di lavorare molto autonomo
Pensi in anticipo, riconosci la necessità di agire e agisci proattivamente
Alta discrezione e un approccio professionale con informazioni riservate
Forti capacità comunicative e piacere nel relazionarsi con persone diverse
Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia parlato che scritto
Padronanza sicura degli strumenti digitali e delle moderne applicazioni Google
Piacere per un ambiente dinamico e variegato, in cui nessun giorno è uguale all'altro
Resistenza, flessibilità e capacità di mantenere la visione d'insieme anche con molti compiti paralleli
Mentalità "hands-on" e disponibilità ad intervenire dove è necessario supporto
L'esperienza nel settore event, hospitality, gastronomia, lifestyle o creativo è un vantaggio

Cosa ti aspetta

Un posto di lavoro moderno con una cultura aziendale aperta e trasparente
Un ambiente vivace e familiare con un team giovane e motivato
Un ambito di attività stimolante con libertà di progettazione e prospettive future
La possibilità di partecipare attivamente e personalmente alla quotidianità aziendale e allo sviluppo dell'impresa.