Agente amministrativa o Agente amministrativo al 50%

• 23 luglio 2026 • 50% • Durata indeterminata • Genève La Direction des ressources humaines (DRH) de la Ville de Genève accompagna la gestione delle risorse umane di oltre 4'000 collaboratori o collaboratrici distribuiti all'interno di sei dipartimenti, che coprono ambiti di attività molto vari. Questo servizio, costituito da circa settanta persone, assicura prestazioni HR trasversali in vari ambiti come la formazione, la salute e la sicurezza sul lavoro, nonché la promozione dell'uguaglianza e della diversità in ambito professionale. Si occupa inoltre della gestione amministrativa del personale, delle assicurazioni sociali e dei salari. Al fine di completare il proprio team, la DRH ricerca un Agente amministrativa o Agente amministrativo al 50% # La vostra missione e le vostre responsabilità \- Assicurare il monitoraggio amministrativo nel software delle assenze, nonché la gestione, con la qualità richiesta e nel rispetto dei termini, del processo relativo alle dichiarazioni di infortunio (controllare le dichiarazioni di infortunio e inviare i relativi moduli, controllare tutte le assenze correlate). \- Assicurare il monitoraggio amministrativo della corrispondenza dei dossier infortuni (controllo e invio dei certificati medici, corrispondenza varia, conteggi e pagamento delle indennità giornaliere) ed effettuare i solleciti necessari. \- Informare i membri del personale e i servizi dell'amministrazione municipale sulle questioni relative all'assicurazione LAA, in particolare sulla copertura assicurativa e sulla gestione dei casi non standard. \- Informare gli assicuratori LAA sullo stato dei dossier infortuni (ripresa dell'attività, certificato medico). \- Informare i servizi sulle problematiche legate al software delle assenze riguardanti l'inserimento e il monitoraggio, nonché la segnalazione di errori. Il vostro profilo \- Essere in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio o di una formazione giudicata equivalente. \- Beneficiare di un'esperienza professionale di almeno 2 a 5 anni nel settore amministrativo, idealmente in un'amministrazione pubblica. \- Possedere buone conoscenze del quadro della LAA (un vantaggio importante). \- Dimostrare la capacità di controllare documenti (certificati medici, moduli) e di seguire processi amministrativi. \- Possedere un'eccellente rigore amministrativo e senso del dettaglio. \- Essere in grado di gestire più dossier in parallelo con un rigoroso rispetto delle scadenze. \- Avere un buon senso delle priorità e un'eccellente capacità di organizzazione. \- Dimostrare un buon senso relazionale, mantenendo al contempo la discrezione per garantire la riservatezza. \- Padroneggiare gli strumenti informatici usuali (Word, Excel, Teams). Condizioni e procedura di iscrizione Diritto di iscrizione: 13.08.2026 Entrata in funzione: da convenire Classificazione della funzione: Classe D della scala dei trattamenti Dossier di candidatura Il dossier di candidatura deve contenere i seguenti elementi: \- Lettera di motivazione; \- Curriculum vitae dettagliato o, in mancanza, modulo "Demande d'emploi" compilato (scaricabile dal nostro sito internet); \- Copie dei diplomi e dei certificati di lavoro. Monitoraggio delle candidature In Ville de Genève, il processo di reclutamento è decentrato. Ciò significa che ogni servizio o dipartimento è responsabile del monitoraggio delle candidature per i posti che propone. Un accusé de réception sarà inviato alle candidate e ai candidati. Condizioni di assunzione \- Rispondere ai requisiti del posto in termini di diplomi ed esperienza richiesti nell'offerta di lavoro. \- Essere in possesso di un permesso o di un'autorizzazione di lavoro valida. I dipendenti e le dipendenti della Ville de Genève devono essere domiciliati e domiciliate nella zona di domiciliazione autorizzata ( https://www.geneve.ch/emploi). Nella sua volontà di combattere la disoccupazione, la città incoraggia le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Maggiori informazioni sulle condizioni di lavoro della Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi