UN ASSISTENTE AMMINISTRATIVA E INCARICATA DELL'ACCOGLIENZA / UN ASSISTENTE AMMINISTRATIVO E INCARICATO DELL'ACCOGLIENZA AL 100%

Al fine di rafforzare la sua Segreteria, l’Ordre des avocats de Genève cerca una persona dinamica, curiosa, affidabile e attenta ai dettagli, desiderosa di investire in un ambiente professionale stimolante.

Principalmente incaricata dell'accoglienza della Maison des avocats, questa persona ne costituisce il primo punto di contatto per i membri e i terzi. Si assicura della qualità della loro accoglienza e del seguito delle loro richieste, fornendo al contempo un supporto amministrativo polivalente alla Segreteria.

LE VOSTRE MISSIONI

Assicurare con professionalità e cordialità l'accoglienza fisica e telefonica della Maison des avocats.

Trattare le richieste correnti dei membri e dei terzi e assicurarne il seguito.

Gestire le agende e le prenotazioni, così come la posta in entrata e in uscita. Partecipare alla preparazione e all'impaginazione di lettere, comunicazioni e altri documenti. Assicurare la gestione degli locali e contribuire alla logistica quotidiana.

Fornire supporto agli altri membri della Segreteria nelle loro attività, in base alle necessità.

IL VOSTRO PROFILO

CFC d’employée ou d’employé de commerce, maturità professionale commerciale o formazione equivalente.

Una prima esperienza in una funzione di accoglienza o amministrativa costituisce un vantaggio.

Perfetta padronanza del francese, ortografia impeccabile ed eccellenti capacità di scrittura.

Eccellente padronanza degli strumenti informatici, in particolare della suite MS Office, e disinvoltura nell'impaginazione.

Rigorosità, affidabilità e reale attenzione al servizio e all'accoglienza, facilità di relazione, presentazione professionale e dinamismo.

Autonomia, senso delle priorità, flessibilità e spirito di iniziativa e senso della riservatezza.

VI OFFRIAMO

Un posto polivalente e vario, al cuore del funzionamento dell'Ordine e in contatto quotidiano con i suoi membri e partner, offrendo compiti diversificati ed evolutivi.

Una piccola squadra impegnata, dove la collaborazione e l'aiuto reciproco occupano un posto importante.

Un ambiente di lavoro stimolante al cuore della vita del Barreau.

Luogo di lavoro: Maison des avocats, rue de l’Athénée 4, 1205 Genève.

Inizio funzione: subito o da concordare.

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