Responsabile amministrativo – Studio legale

HDC è uno studio legale di Losanna riconosciuto, composto da
Responsabile amministrativo/a – Studio legale (100%)
HDC è uno studio legale di Losanna riconosciuto, composto da avvocati esperti che consigliano aziende, istituzioni pubbliche e privati. La nostra attività si distingue per un approccio pragmatico e per un forte requisito di qualità. Poniamo la relazione di fiducia con i nostri clienti al centro della nostra attività e attribuiamo particolare importanza al rigore, all'affidabilità e all'aspetto umano nel nostro lavoro.
Nell'ambito della sostituzione di un membro del nostro team, cerchiamo un/una
Responsabile amministrativo/a – Studio legale (100%)
La vostra missione
Assicurate la gestione completa della segreteria e il supporto amministrativo centralizzato garantendo la corretta gestione dei dossier e il funzionamento quotidiano. Siete inoltre responsabili delle operazioni di fatturazione e del monitoraggio contabile. Le vostre responsabilità includono in particolare:
Segreteria & amministrazione
Gestione delle agende e monitoraggio delle scadenze giudiziarie
Gestione della posta (ricezione e spedizione)
Formattazione e revisione di documenti giuridici, preparazione di bordereaux, copie di dossier giudiziari
Apertura, gestione e archiviazione dei dossier
Corrispondenza con clienti, autorità e tribunali
Contabilità & fatturazione
Fatturazione dei mandati, monitoraggio dei pagamenti e gestione dei debitori
Tenuta della contabilità dello Studio e dei soci
Pagamento di stipendi e fornitori
Redazione dei conteggi IVA
Coordinamento & supervisione
Supervisione dell'apprendista impiegato/a commerciale
Gestione dell'economato e relazioni con i fornitori
Coordinamento interno e supporto operativo agli avvocati
Il vostro profilo
CFC di impiegato/a commerciale o formazione equivalente
Almeno 10 anni di esperienza professionale in una funzione amministrativa con responsabilità, con una solida esperienza in contabilità e fatturazione; esperienza in Svizzera richiesta.
Eccellente padronanza del francese (orale e scritto) e conoscenze di inglese (B2)
Padronanza avanzata degli strumenti informatici (Office 365). La padronanza di Forensys è un vantaggio.
Dimostrate senso del servizio, spirito di squadra, un'organizzazione rigorosa, autonomia, un buon senso delle priorità e buone capacità di evolvere in un ambiente esigente.
Discrezione assoluta e affidabilità completano il vostro profilo.
Offriamo
Un ambiente di lavoro dinamico all'interno di uno studio riconosciuto
Un contatto diretto con avvocati specializzati in vari ambiti
Un ambiente di lavoro moderno
Responsabilità varie e un ruolo chiave nel funzionamento dello studio
Un contratto a tempo indeterminato
5 settimane di vacanza
Condizioni attraenti in linea con il mercato
Termine di candidatura: 20 settembre 2026
Inizio dell'attività: immediatamente o da concordare
Luogo di lavoro: Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne jpid4ba47f2jm jpit0936jm jpiy26jm