Assistente amministrativa – Fotovoltaico & Pompe di calore (M/F)

Unitevi a un'azienda impegnata nella transizione energetica

Con sede a Écublens, HABIT’AVENIR è un'azienda svizzera specializzata in soluzioni di ristrutturazione energetica. Accompagniamo i nostri clienti da A a Z nei loro progetti, dallo studio tecnico alla messa in servizio, passando per le procedure amministrative, le richieste di sussidi e il monitoraggio degli impianti.

I nostri settori di competenza :

• Impianti fotovoltaici
• Pompe di calore
• Batterie di accumulo solare
• Colonnine di ricarica per veicoli elettrici
• Isolamento e ristrutturazione energetica

Nell'ambito della nostra crescita, cerchiamo un/una Assistente amministrativa esperto/a per rafforzare il nostro team e garantire il seguito amministrativo dei nostri progetti fotovoltaici e pompe di calore.

Le vostre missioni

Al cuore dell'organizzazione dell'azienda, assicurerete il corretto svolgimento amministrativo delle pratiche dei clienti in collaborazione con i team commerciali, tecnici e i vari partner.

Le vostre principali responsabilità saranno :

• Gestire e garantire il seguito amministrativo dei progetti fotovoltaici e pompe di calore.
• Costituire, controllare e aggiornare le pratiche dei clienti.
• Preparare e seguire le richieste di autorizzazioni, allacciamento e sussidi.
• Assicurare gli scambi con i comuni, i cantoni, Pronovo, i gestori di rete e gli altri organismi interessati.
• Preparare preventivi, contratti, fatture e altri documenti amministrativi.
• Pianificare gli interventi dei team tecnici.
• Seguire gli ordini ai fornitori e i tempi di consegna.
• Informare i clienti sull'avanzamento del loro progetto.
• Assicurare la coordinazione tra i clienti, i commerciali, i tecnici e i partner.
• Curare la classificazione e l'archiviazione delle pratiche amministrative e tecniche.

Il vostro profilo

Siete una persona organizzata, rigorosa e apprezzate il lavoro ben fatto.

Possedete :

• Un'eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto.
• Un'esperienza amministrativa nel settore del fotovoltaico, delle pompe di calore, della ristrutturazione energetica o dell'edilizia.
• Una buona conoscenza delle procedure amministrative svizzere (autorizzazioni, allacciamenti, sussidi, ecc.).
• Una perfetta padronanza degli strumenti informatici e d'ufficio.
• Un'eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Un buon senso della comunicazione e del servizio clienti.
• Autonomia, rigore e un vero spirito di squadra.

Cosa vi offriamo

• Un CDI con un tasso di attività flessibile dal 50 % al 100 %, in base alla vostra disponibilità.
• Uno stipendio attraente, in linea con la vostra esperienza e le vostre competenze.
• Un ruolo variegato all'interno di un settore in pieno boom.
• Un ambiente di lavoro dinamico e conviviale.
• Una stretta collaborazione con team commerciali e tecnici esperti.
• Una grande autonomia nella gestione delle vostre pratiche.
• Possibilità di evoluzione all'interno di un'azienda in piena crescita.
• L'opportunità di partecipare concretamente alla transizione energetica in Svizzera.

Condizioni

• Azienda : HABIT’AVENIR
• Luogo di lavoro : Écublens (VD)
• Contratto : CDI
• Tasso di attività : 50 % a 100 %
• Inizio attività : Inizio settembre 2026 o da concordare

Unitevi a HABIT’AVENIR !

Conoscete il settore del fotovoltaico o delle pompe di calore e desiderate entrare a far parte di un'azienda dinamica, dove il vostro lavoro ha un impatto concreto?

Saremmo lieti di fare la vostra conoscenza.

HABIT’AVENIR
Écublens – Svizzera
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