Administrativ(e) Assistent(in) – Photovoltaik & Wärmepumpen (m/w/d)

Schliessen Sie sich einem Unternehmen an, das sich für die Energiewende engagiert

Die HABIT’AVENIR mit Sitz in Écublens ist ein Schweizer Unternehmen, das auf energetische Sanierungslösungen spezialisiert ist. Wir begleiten unsere Kunden von A bis Z bei ihren Projekten, von der technischen Studie über die administrativen Schritte, die Förderanträge bis hin zur Inbetriebnahme und der Überwachung der Installationen.

Unsere Fachbereiche:

• Photovoltaikanlagen
• Wärmepumpen
• Solarspeicherbatterien
• Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Isolierung und energetische Sanierung

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir eine(n) erfahrene(n) Administrativ(e) Assistent(in), um unser Team zu verstärken und die administrative Nachverfolgung unserer Photovoltaik- und Wärmepumpenprojekte sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

Im Herzen der Unternehmensorganisation gewährleisten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Kundenakten in Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Technikteams sowie den verschiedenen Partnern.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten werden sein:

• Verwaltung und administrative Nachverfolgung von Photovoltaik- und Wärmepumpenprojekten.
• Erstellung, Kontrolle und Aktualisierung der Kundenakten.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Genehmigungs-, Anschluss- und Förderanträgen.
• Sicherstellung des Austauschs mit Gemeinden, Kantonen, Pronovo, Netzbetreibern und anderen betroffenen Organismen.
• Vorbereitung von Offerten, Verträgen, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten.
• Planung der Einsätze der Technikteams.
• Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen und Lieferfristen.
• Information der Kunden über den Fortschritt ihres Projekts.
• Sicherstellung der Koordination zwischen Kunden, Vertrieb, Technikern und Partnern.
• Sicherstellung der Ablage und Archivierung der administrativen und technischen Unterlagen.

Ihr Profil

Sie sind eine organisierte, gewissenhafte Person und schätzen gute Arbeit.

Sie besitzen:

• Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift.
• Administrative Erfahrung im Bereich Photovoltaik, Wärmepumpen, energetische Sanierung oder Bauwesen.
• Gute Kenntnisse der schweizerischen administrativen Verfahren (Genehmigungen, Anschlüsse, Förderungen usw.).
• Perfekte Beherrschung der IT- und Bürowerkzeuge.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenserviceorientierung.
• Autonomie, Gewissenhaftigkeit und echter Teamgeist.

Was wir Ihnen bieten

• Ein CDI mit einem flexiblen Beschäftigungsgrad von 50 % bis 100 %, je nach Ihrer Verfügbarkeit.
• Ein attraktives Gehalt, entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihren Kompetenzen.
• Eine abwechslungsreiche Stelle in einem boomenden Sektor.
• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld.
• Eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Vertriebs- und Technikteams.
• Große Autonomie bei der Verwaltung Ihrer Dossiers.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Die Möglichkeit, konkret zur Energiewende in der Schweiz beizutragen.

Bedingungen

• Unternehmen: HABIT’AVENIR
• Arbeitsort: Écublens (VD)
• Vertrag: CDI
• Beschäftigungsgrad: 50 % bis 100 %
• Stellenantritt: Anfang September 2026 oder nach Vereinbarung

Schliessen Sie sich HABIT’AVENIR an!

Kennen Sie sich im Bereich Photovoltaik oder Wärmepumpen aus und möchten Sie in ein dynamisches Unternehmen eintreten, in dem Ihre Arbeit eine konkrete Wirkung hat?

Wir würden uns freuen, Sie kennenzulernen.

HABIT’AVENIR
Écublens – Schweiz
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