Office Manager -100% dal 6 al 24 novembre -URGENTE

Ref 2587862 | Data: 28 Oct 2026

Academic Work Switzerland

Per il nostro cliente, una società di trading in crescita situata nel centro di Ginevra, cerchiamo un/una Office Manager per garantire una sostituzione dal 6 al 24 novembre 2026 inclusi.

Ami il contatto, sei organizzato/a e apprezzi gli ambienti professionali dinamici? Contribuirai al buon funzionamento quotidiano dell'ufficio e alla qualità dell'accoglienza dei visitatori.

Office Manager (M/F)-100% dal 6 al 24 novembre -URGENTE
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Informazioni sul ruolo

Durante l'assenza della persona incaricata dell'accoglienza e dell'office management, assicurerai la continuità delle attività quotidiane dell'ufficio. In contatto con i visitatori e i team interni, veglierai su un'accoglienza professionale e su un'organizzazione fluida degli spazi e dei servizi. È prevista una passazione all'inizio per familiarizzare con le abitudini e le procedure dell'azienda.

Attività
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• Accogliere i visitatori, accompagnarli nella sala riunioni e offrire loro delle bevande.
• Mantenere la reception e le sale riunioni in ordine e pronte all'uso, tenendo conto della pianificazione delle prenotazioni.
• Rispondere alle chiamate telefoniche e inoltrarle agli interlocutori interessati.
• Gestire le e-mail relative all'accoglienza, ricevere le consegne e gestire la posta così come le spedizioni DHL.

Cosa cerchiamo

• Eccellente padronanza del francese e dell'inglese, sia parlato che scritto
• Disponibilità dal 6 al 24 novembre inclusi
• Buone conoscenze pratiche di Outlook, in particolare per la gestione di e-mail e calendari, e uso agevole degli strumenti bureautici comuni.
• Una presentazione curata e un abbigliamento professionale adatto a un ambiente d'affari
• Buone capacità organizzative e flessibilità di fronte agli imprevisti

Un vantaggio se possiedi

• Una prima esperienza nell'accoglienza, nell'assistenza amministrativa o nell'office management

Per riuscire in questa funzione, le tue competenze personali sono le seguenti:

• Organizzato/a
• Senso del servizio
• Ottime doti relazionali

Il nostro processo di reclutamento
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Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work e il nostro cliente desidera che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima della fine del processo di reclutamento se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende test che sono strumenti per trovare il talento giusto per il posto giusto, per favorire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.

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