Archive Manager

Archive Manager
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Roche Schweiz getta un ponte tra farmacia e diagnostica. Qui sono collocate importanti funzioni di ricerca e sviluppo. Per la nostra cliente di lunga data, la F. Hoffmann - La Roche AG a Kaiseraugst, cerchiamo un/una

Archive Manager
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Sfondo:
All'interno di Drug Product Manufacturing KAU/BS, Engineering e SHE (Safety, Health and Environment) gestiscono un archivio centrale, responsabile della gestione di documenti fisici. Ciò include la ricezione di documenti da diverse unità di produzione e funzioni di supporto, la successiva conservazione nell'archivio in loco e l'esternalizzazione in un archivio esterno.

Compiti e responsabilità:

• Gestione dell'archivio centrale per la sede Drug Product Manufacturing KAU/BS, inclusa la gestione, l'archiviazione e l'archiviazione dei documenti conformi a GMP
• Assicurazione e monitoraggio degli standard GMP secondo i requisiti normativi e interni e le linee guida COREMAP
• Utilizzo del sistema di archiviazione UnIS per l'archiviazione e la gestione dei documenti
• Assicurazione del processo di distruzione alla fine del periodo di conservazione stabilito
• Coordinamento dell'esternalizzazione dei documenti archiviati al fornitore di archivi esterni
• Collaborazione agli adeguamenti delle istruzioni standard locali (SOP) e delle istruzioni di lavoro (WI) e supporto in caso di deviazioni e cambiamenti dell'archivio centrale
• Miglioramento continuo e armonizzazione dei processi e dei sistemi in collaborazione con le diverse interfacce e i clienti

Must Haves:

• Formazione commerciale, tecnica o scientifica o pluriennale esperienza professionale nei processi di archiviazione o documentazione (min. 5 anni)
• Preferibilmente 2 anni di esperienza nell'industria farmaceutica e in un ambiente regolamentato GMP, esperienza nell'attuazione di iniziative di miglioramento
• Esperienza nella creazione/adeguamento di SOP, istruzioni di lavoro (WI) e conoscenze di base nella gestione delle deviazioni (Deviations)
• Elevata orientamento al cliente, nonché modo di lavorare indipendente e preciso e affinità IT sono essenziali
• Conoscenze di Excel
• Disponibilità a un lavoro fisico leggero o medio (impacchettare scatole per la spedizione interna e al fornitore di archivi esterno e inserimento di cartelle negli scaffali)
• Ottime capacità comunicative in tedesco (orale e scritta), conoscenza dell'inglese un vantaggio

Cosa vi viene offerto:

• Una possibilità di collaborare in una delle aziende farmaceutiche più importanti al mondo
• Campus moderno con molte aree verdi e zone di incontro
• Profilo di attività vario
• Possibilità di formazione continua tramite temptraining
• Collaborazione in un team dinamico e motivato

Potete inviare volentieri la vostra documentazione completa alla signora Marianne Buser.

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