Segretaria di medico capo o capo servizio di pediatria generale - 90%

Criteri dell'offerta • Professioni : • Segretaria Medica Coordinatrice in Clinica (F/M) • Esperienza min : • 3 a 5 anni • Diplomi : • Maturità / Maturità professionale • \+ 1 diploma • Competenze : • Inglese • Francese • Luoghi : • Genève • Condizioni : • Permanente • Stipendio non precisato • Tempo Pieno Criteri dell'offerta • Professioni : • Segretaria Medica Coordinatrice in Clinica (F/M) • Esperienza min : • 3 a 5 anni • Diplomi : • Maturità / Maturità professionale • \+ 1 diploma • Competenze : • Inglese • Francese • Luoghi : • Genève • Condizioni : • Permanente • Stipendio non precisato • Tempo Pieno L'azienda : HUG ## Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. La posizione è rattachée al Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent che ha come missione quella di offrire cure di qualità e adattate ai bisogni delle donne in ogni fase della loro vita e ai problemi di salute con cui si confrontano i neonati, i bambini e le adolescenti e gli adolescenti dalla nascita fino all'età di 16 anni. Opera allo sviluppo di prestazioni all'avanguardia e di poli di competenza specialistica. Il servizio di pediatria generale si occupa dei problemi di salute dei neonati, dei bambini, delle adolescenti e degli adolescenti fino alla fine della loro crescita e contribuisce al mantenimento della salute. Assicura inoltre il coordinamento e la formazione postgraduata dei medici pediatri. Più info su HUG Descrizione del posto ## All'interno del servizio di pediatria generale, assisterete il o la medico capo servizio per la gestione e l'organizzazione amministrativa del servizio, nei campi clinico, accademico e della ricerca, assicurando l'interfaccia tra le diverse filiere professionali. Organizzate gli appuntamenti, le sedute e i seminari, gestendo l'agenda elettronica del o della medico capo servizio. Preparate i dossier, redigete i verbali delle sedute e coordinate il seguito delle decisioni prese. Gestite la corrispondenza in modo autonomo. La vostra capacità di auto-iniziativa vi permette di analizzare le situazioni al fine di sottoporre progetti di risposta. Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, portate a termine e in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione come la gestione degli orari (VRH) dei medici quadri, dei capi o capie clinica e dei medici interni, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, il monitoraggio del budget allocato al servizio e alla ricerca. La vostra proattività vi permette di eseguire i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come gli ordini, le richieste di impegno, di rimborso spese e di formazione. All'interno del team, svilupperete un legame di prossimità con le vostre colleghe segretarie mediche e assicurerete la continuità del servizio durante le assenze. E più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per esercitare in diversi servizi in funzione dei bisogni. Descrizione del profilo ## Siete in possesso di un diploma di scuola superiore di commercio e di una formazione amministrativa superiore di tipo brevetto federale di assistente di direzione. Disponete di un'esperienza riuscita di 3 anni in un posto simile in una segreteria di direzione, idealmente in ambito medico o di salute pubblica. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. Poiché la clientela è residente e internazionale, avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. Possedete anche ottime conoscenze scritte e orali dell'inglese (C1). La conoscenza di una terza lingua è un ulteriore vantaggio. Possedete la certificazione ECDL Advanced su Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web e una molto buona conoscenza del software VRH. La padronanza dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO e Winscribe) è un vantaggio non trascurabile. Resistenti allo stress, siete una persona molto organizzata e avete un eccellente senso delle priorità. Siete flessibili e capaci di adattarvi a diversi ambienti di lavoro e assicurate il coordinamento efficace delle attività mediche attraverso la vostra segreteria. Meticolosi, siete abituati a gestire informazioni riservate con la massima discrezione. Infine, possedete un forte spirito di squadra e contribuite attivamente al successo collettivo.