Segretario o segretaria medica presso il servizio di chirurgia cardiovascolare - 100%

• 28 agosto 2026
• 100%
• Temporaneo
• Genève

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

La posizione è rattachée al Département de chirurgie. Questo dipartimento assicura la presa in carico delle pazienti e dei pazienti, sia in regime elettivo che d'urgenza. Rappresenta un centro di eccellenza, non solo elvetico, ma anche europeo in diversi campi e in diverse delle sue specialità chirurgiche.

Segretario o segretaria medica presso il servizio di chirurgia cardiovascolare - 100%

Il Service de chirurgie cardio-vasculaire ricerca un o una segretario/a medico/a al 100% per integrare la propria segreteria e contribuire alla coordinazione della presa in carico ambulatoriale e ospedaliera delle pazienti e dei pazienti.

Organizzerete le consultazioni dei diversi medici del servizio pianificando gli agende medici, preparando le cartelle dei pazienti e assicurando gli scambi con la clientela e i partner, principalmente per telefono. Coordinerete anche la programmazione degli esami complementari. Al termine delle consultazioni e dei ricoveri, assicurerete la digitazione, la rilettura e la formattazione dei documenti medici.

In parallelo, vi occuperete dell'insieme delle attività amministrative del Service de chirurgie cardio-vasculaire: seguito rigoroso delle cartelle dei pazienti, gestione della posta e della messaggistica elettronica, documentazione clinica e archiviazione. Parteciperete attivamente a un'organizzazione fluida e di qualità all'interno della segreteria.

Nell'ambito della polivalenza necessaria alla continuità del servizio, potreste essere chiamati o chiamate ad assicurare occasionalmente la sostituzione di altre funzioni di segreteria del Service de chirurgie cardio-vasculaire.

Autonomi e strutturati o strutturate, gestirete le richieste di presa in carico extracantonali così come le richieste di informazioni mediche provenienti dalle assicurazioni, e vi occuperete dei compiti logistici legati all'attività della segreteria. Contribuirete attivamente alla continuità del servizio all'interno del team.

Dotati o dotate di un eccellente senso dell'organizzazione, di una buona capacità di adattamento e di una facilità di relazione, dimostrerete affidabilità, discrezione e un reale senso del servizio.

Qualifiche

Siete in possesso di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente.

Avete una molto buona conoscenza degli strumenti informatici (livello ECDL advanced richiesto su Word e standard su Excel), padroneggiate inoltre Outlook così come i software istituzionali in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO 2).

Padroneggiate la digitazione alla cieca a una velocità minima di 250 battute al minuto, con un alto livello di precisione.

Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è indispensabile.

La padronanza dell'inglese o del tedesco costituisce un vantaggio.

Dotati o dotate di un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con diverse segretarie.

Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati. Siete a vostro agio in un ambiente multitasking e sapete gestire più sollecitazioni simultaneamente.

Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza.

Informazioni supplementari

• Entrata in funzione: 01.11.2026
• Numero di poste: 1
• Tasso di attività: 100%
• Classe di funzione: 11
• Contratto: CDD di 12 mesi
• Termine di candidatura: 09.09.2026
• Richiesta di informazioni: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079553 30 18

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per la posizione e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.

Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.