Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für Herz-Kreislauf-Chirurgie - 100%

• 28. August 2026
• 100%
• Temporär
• Genève

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist dem Département de chirurgie unterstellt. Diese Abteilung gewährleistet die Versorgung von Patientinnen und Patienten sowohl im elektiven als auch im Notfallbereich. Sie stellt ein Exzellenzzentrum dar, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in mehreren ihrer chirurgischen Fachrichtungen.

Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für Herz-Kreislauf-Chirurgie - 100%

Der Service de chirurgie cardio-vasculaire sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in mit einem Pensum von 100 %, um das Sekretariat zu verstärken und zur Koordination der ambulanten und stationären Versorgung von Patientinnen und Patienten beizutragen.

Sie organisieren die Konsultationen der verschiedenen Ärzte der Abteilung, indem Sie die medizinischen Agenden planen, die Patientendossiers vorbereiten und den Austausch mit der Patientenschaft und den Partnern, hauptsächlich telefonisch, sicherstellen. Sie koordinieren zudem die Programmierung der ergänzenden Untersuchungen. Nach den Konsultationen und Hospitalisationen übernehmen Sie das Tippen, das Korrekturlesen und die Formatierung der medizinischen Dokumente.

Parallel dazu übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten des Service de chirurgie cardio-vasculaire: sorgfältige Führung der Patientendossiers, Verwaltung der Korrespondenz und der elektronischen Nachrichten, klinische Dokumentation und Archivierung. Sie beteiligen sich aktiv an einer reibungslosen und qualitativen Organisation innerhalb des Sekretariats.

Im Rahmen der für die Kontinuität des Dienstes erforderlichen Vielseitigkeit können Sie gelegentlich dazu aufgefordert werden, die Stellvertretung anderer Sekretariatsfunktionen des Service de chirurgie cardio-vasculaire zu übernehmen.

Autonom und strukturiert agierend, verwalten Sie die Anfragen für die Versorgung ausserhalb des Kantons sowie medizinische Auskunftsanfragen von Versicherungen und übernehmen die logistischen Aufgaben, die mit der Tätigkeit des Sekretariats verbunden sind. Sie tragen aktiv zur Dienstkontinuität innerhalb des Teams bei.

Ausgestattet mit einem ausgezeichneten Organisationstalent, einer guten Anpassungsfähigkeit und einer gewissen zwischenmenschlichen Leichtigkeit, weisen Sie Zuverlässigkeit, Diskretion und einen echten Sinn für Dienstleistung auf.

Qualifikationen

Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL advanced Niveau auf Word und Standard auf Excel ist erforderlich) und beherrschen zudem Outlook sowie die bei den HUG geltenden institutionellen Softwares (DPA, DPI, GRECO 2).

Sie beherrschen das Zehnfingersystem mit einer Mindestgeschwindigkeit von 250 Anschlägen pro Minute bei hohem Präzisionsniveau.

Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie unerlässlich.

Die Beherrschung von Englisch oder Deutsch stellt einen Vorteil dar.

Mit gutem Teamgeist haben Sie die Fähigkeit, in einem Shared Office mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten.

Bei gutem Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie fühlen sich in einem Multitasking-Umfeld wohl und können mehrere Anfragen gleichzeitig bewältigen.

Schliesslich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf.

Zusätzliche Informationen

• Stellenantritt: 01.11.2026
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertrag: CDD von 12 Monaten
• Bewerbungsfrist: 09.09.2026
• Auskunftsersuchen: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079553 30 18

Ihr Bewerbungsdossier muss ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Um zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.