Assistente amministrativo / di direzione 100%

Assistente amministrativo/a / di direzione 100% Per uno dei nostri clienti, un'azienda di Ginevra specializzata nel settore del paesaggismo, cerchiamo un(una) Assistente amministrativo/a / di direzione per garantire il buon funzionamento amministrativo dell'azienda e fornire un vero supporto alla direzione. Assistente amministrativo/a / di direzione 100% Missioni Assicurare l'accoglienza telefonica e il trattamento della posta e delle e-mail. Assistere la direzione nella gestione quotidiana delle attività amministrative. Stabilire i preventivi in collaborazione con i responsabili di cantiere. Preparare, seguire e depositare i dossier di offerta. Assicurare il seguito amministrativo dei cantieri e la gestione documentale. Aggiornare le tabelle di seguito e assicurare l'archiviazione dei dossier. Effettuare diverse mansioni di contabilità, in particolare l'inserimento delle fatture fornitori e clienti, il seguito dei pagamenti nonché la preparazione degli elementi destinati alla fiducia. Partecipare alla gestione amministrativa del personale: redazione dei contratti, seguito dei dossier dei collaboratori, gestione delle assenze, dei certificati medici, delle vacanze e preparazione degli elementi variabili della busta paga. Assicurare il seguito delle assicurazioni, delle dichiarazioni amministrative e delle diverse corrispondenze. Collaborare con i diversi interlocutori interni così come con i clienti, fornitori e partner. Profilo CFC di impiegato/a di commercio o formazione ritenuta equivalente. Esperienza confermata in una funzione simile, idealmente all'interno di un'azienda attiva nell'edilizia, nel paesaggismo, nella costruzione o in un ambiente legato ai cantieri. Buona padronanza delle offerte, della preparazione dei preventivi e del seguito amministrativo di cantieri. Conoscenze in contabilità generale (fatturazione, fornitori, seguito dei pagamenti). Esperienza nella gestione amministrativa delle risorse umane. Ottima padronanza degli strumenti MS Office, in particolare Excel. Eccellenti capacità di organizzazione, senso delle priorità e autonomia. Personalità dinamica, poliedrica, proattiva e dotata di un eccellente senso del servizio. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 7h30 alle 12h00 e dalle 13h00 alle 16h30\. jpid871e3a4jm jit0729jm jiy26jm