Assistente o Assistente del Direttore generale - 100%

Entrare a far parte di Assura significa evolvere in un ambiente collaborativo, dinamico e in cui ognuno svolge un ruolo essenziale e contribuisce a una missione che ha senso. Ogni giorno mettiamo la nostra energia e la nostra competenza al servizio dei nostri clienti, per accompagnarli nelle loro decisioni sulla salute. Voglia di unirsi a noi? Allora, nice to meet you!

Assistente o Assistente del Direttore generale - 100%

In qualità di Assistente di direzione, ricopri un ruolo chiave presso il Direttore generale del Gruppo Assura. Vero partner di fiducia, faciliti la sua quotidianità, anticipi i suoi bisogni e contribuisci al coordinamento efficace delle sue attività.

Cosa fai quotidianamente

Assicuri un supporto amministrativo e organizzativo di prossimità al Direttore generale. Coordini la sua agenda, pianifichi le sue sessioni e i suoi spostamenti, anticipi le scadenze e vegli a un'organizzazione ottimale delle sue attività. Ti occupi inoltre della posta, delle e-mail e delle chiamate telefoniche, assicurandone il seguito e la trasmissione agli interlocutori interessati.

Giochi un ruolo centrale nel coordinamento e nella circolazione delle informazioni tra il Direttore generale, i diversi dipartimenti del Gruppo e gli interlocutori esterni. Contribuisci alla preparazione delle sessioni e dei documenti necessari, assicuri il seguito delle decisioni e delle azioni che ne derivano e partecipi all'elaborazione di corrispondenze e supporti destinati al Direttore generale.

Fornisci inoltre un supporto amministrativo e organizzativo ai membri della Direzione e partecipi al coordinamento di diverse attività trasversali. Assicuri la classificazione, l'archiviazione e la corretta gestione dei documenti, contribuendo al contempo alla continuità delle attività della segreteria generale assicurando la sostituzione dei colleghi durante le loro assenze.

Cosa porti al team

Disponi di una formazione commerciale, idealmente completata da un brevetto federale di Assistente o Assistente di direzione o una formazione equivalente, nonché di diversi anni di esperienza in una funzione simile, preferibilmente presso una Direttrice generale o un Direttore generale. Un'esperienza nel settore delle assicurazioni costituisce un vantaggio.

Ti distingui per la tua eccellente gestione dello stress, il tuo senso dell'organizzazione, la tua precisione e la tua capacità di anticipare i bisogni e gestire efficacemente le priorità. Dimostri autonomia, proattività e una forte orientazione alle soluzioni, mostrando al contempo grande discrezione, un acuto senso della riservatezza e un'affidabilità incrollabile, anche in situazioni esigenti.

Padroneggi perfettamente il francese o il tedesco (lingua madre o livello equivalente) e disponi di eccellenti conoscenze dell'altra lingua (livello C1 minimo). Grazie al tuo eccellente senso del servizio e alla tua grande facilità relazionale, sai dimostrare tatto e diplomazia con interlocutori vari. Padroneggi inoltre gli strumenti informatici abituali e ti adatti con facilità a nuovi ambienti e metodi di lavoro.

I tuoi vantaggi

• Settimana lavorativa di 40 ore (al 100%)
• Minimo 5 settimane di vacanza
• Possibilità di telelavoro
• Partecipazione mensile alle spese di trasporto in caso di abbonamento ai trasporti pubblici
• Prestazioni sociali attraenti e importante riduzione sull'assicurazione malattia
• Welcome Day e formazione interna professionale

Data di inizio: Subito o da concordare

Tasso di attività: 100%

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