Assistent oder Assistentin des Directeur général - 100%

Assura zu rejoindre bedeutet, in einem kollaborativen, dynamischen Umfeld zu wachsen, in dem jeder eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnvollen Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und unser Fachwissen für unsere Kunden ein, um sie bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu unterstützen. Lust, uns zu rejoindre? Dann, nice to meet you!

Assistent oder Assistentin des Directeur général - 100%

Als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung nimmst du eine Schlüsselrolle an der Seite des Directeur général der Groupe Assura ein. Als echte Vertrauensperson erleichterst du seinen Alltag, antizipierst seine Bedürfnisse und trägst zur effizienten Koordination seiner Aktivitäten bei.

Was du täglich tust

Du stellst eine unmittelbare administrative und organisatorische Unterstützung für den Directeur général sicher. Du koordinierst seinen Terminkalender, planst seine Sitzungen und Reisen, antizipierst Fristen und achtest auf eine optimale Organisation seiner Aktivitäten. Du bearbeitest zudem die Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufe und stellst deren Nachverfolgung sowie Weiterleitung an die betreffenden Ansprechpartner sicher.

Du spielst eine zentrale Rolle in der Koordination und dem Informationsfluss zwischen dem Directeur général, den verschiedenen Abteilungen der Groupe und den externen Ansprechpartnern. Du trägst zur Vorbereitung von Sitzungen und notwendigen Dokumenten bei, stellst die Nachverfolgung der daraus resultierenden Entscheidungen und Massnahmen sicher und wirkst an der Erstellung von Korrespondenzen und Unterlagen für den Directeur général mit.

Du leistest zudem administrative und organisatorische Unterstützung für die Mitglieder der Direction und wirkst an der Koordination verschiedener transversaler Aktivitäten mit. Du stellst die Ablage, Archivierung und das ordnungsgemässe Dokumentenmanagement sicher und trägst zur Kontinuität der Aktivitäten des Generalsekretariats bei, indem du die Stellvertretung deiner Kollegen während deren Abwesenheiten übernimmst.

Was du dem Team bringst

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung oder eine gleichwertige Ausbildung, sowie über mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise bei einer Directrice générale oder einem Directeur général. Erfahrung im Versicherungswesen ist ein Vorteil.

y Du zeichnest dich durch dein exzellentes Stressmanagement, dein Organisationstalent, deine Gewissenhaftigkeit und deine Fähigkeit aus, Bedürfnisse zu antizipieren und Prioritäten effizient zu verwalten. Du zeigst Autonomie, Proaktivität und eine starke Lösungsorientierung, während du gleichzeitig grosse Diskretion, ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit und absolute Zuverlässigkeit beweist, auch in anspruchsvollen Situationen.

Du beherrschst Französisch oder Deutsch perfekt (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau) und verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache (Minimum Niveau C1). Dank deines exzellenten Servicebewusstseins und deiner grossen zwischenmenschlichen Kompetenz verstehst du es, gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern Takt und Diplomatie zu zeigen. Du beherrschst zudem die gängigen IT-Tools und passt dich mühelos an neue Umgebungen und Arbeitsmethoden an.

Deine Vorteile

• 40-Stunden-Woche (bei 100%)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Monatliche Beteiligung an den Reisekosten bei einem Abonnement des öffentlichen Verkehrs
• Attraktive Sozialleistungen und erheblicher Rabatt auf die Krankenversicherung
• Welcome Day und interne fachliche Weiterbildung

Eintrittsdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad: 100%

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