Assistente amministrativo-ve FR/DE - 50%

Ref 2583738 | Date: 7 Oct 2026

OK JOB SA

nell'ambiente esigente, amate il contatto umano e padroneggiate perfettamente il francese e il tedesco?

Per uno dei nostri clienti, un gruppo internazionale attivo nel settore industriale e con sede nel cantone di Friburgo, cerchiamo un/una:

Si tratta di un posto in job sharing al 50%, nell'ambito della sostituzione di una collaboratrice che va in pensione.

Assistente amministrativo-ve FR/DE - 50% (H/F/D)

Le vostre responsabilità:

• Assicurare l'accoglienza dei visitatori e la reception * Gestire le chiamate telefoniche in entrata * Vigilare sul rispetto delle procedure di accoglienza e sicurezza * Fornire supporto amministrativo ai vari dipartimenti * Supportare alcune attività HR e amministrative * Organizzare i viaggi d'affari e gli spostamenti * Preparare e coordinare le riunioni * Gestire la posta in entrata e in uscita * Partecipare al monitoraggio degli acquisti e della fatturazione * Assicurare il classificazione e l'archiviazione dei documenti * Garantire la riservatezza delle informazioni trattate * Partecipare alla comunicazione interna * Assicurare un monitoraggio amministrativo rigoroso e affidabile Il vostro profilo:
• Formazione commerciale o amministrativa + Esperienza confermata in una funzione simile + Francese: eccellente livello professionale + Tedesco: molto buon livello orale e scritto indispensabile + Il tedesco è utilizzato quotidianamente, in particolare per gran parte delle chiamate e dell'accoglienza + Buon livello di inglese apprezzato + Ottima padronanza di Microsoft 365 / Office + La conoscenza di Abacus costituisce un vantaggio + Un'esperienza in un ambiente industriale o internazionale rappresenta un vantaggio + Personalità rigorosa, affidabile e discreta + Forte senso della riservatezza + Autonomia e ottima organizzazione + Ottime doti relazionali e senso del servizio

Condizioni:

• Tasso di attività: 50% - Posto in job sharing - Orari fissi - Nessun telelavoro - Missione temporanea di lunga durata - Salario secondo profilo ed esperienza - Ingresso in funzione ideale: 2 novembre 2026 - Ingresso in funzione al più tardi: metà novembre 2026

Ciò che vi attende:

• Una funzione polivalente al cuore dell'organizzazione * Un ambiente internazionale e industriale strutturato * Responsabilità varie * Un posto di fiducia che richiede autonomia e discrezione * Una stretta collaborazione con diversi dipartimenti jpide3d6f26jm jpit1041jm jpiy26jm