Administrativ-e Assistent-in FR/DE – 50%

Ref 2583738 | Date: 7 Oct 2026

OK JOB SA

Fühlen Sie sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohl, schätzen den menschlichen Kontakt und beherrschen Französisch und Deutsch perfekt?

Für einen unserer Kunden, eine im Industriesektor tätige internationale Gruppe mit Sitz im Kanton Freiburg, suchen wir eine/n:

Es handelt sich um eine Stelle im Jobsharing mit 50%, im Rahmen der Nachfolge einer Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht.

Administrativ-e Assistent-in FR/DE – 50% (H/F/D)

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung des Empfangs der Besucher und der Rezeption * Verwaltung der eingehenden Telefonanrufe * Sicherstellung der Einhaltung der Empfangs- und Sicherheitsverfahren * Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen * Unterstützung bestimmter HR- und administrative Tätigkeiten * Organisation von Geschäftsreisen und Dienstreisen * Vorbereitung und Koordination von Sitzungen * Verwaltung der ein- und ausgehenden Post * Teilnahme an der Verfolgung von Einkäufen und Fakturierung * Sicherstellung der Ablage und Archivierung von Dokumenten * Gewährleistung der Vertraulichkeit der behandelten Informationen * Teilnahme an der internen Kommunikation * Sicherstellung einer sorgfältigen und zuverlässigen administrativen Nachverfolgung

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder administrative Ausbildung + Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion + Französisch: exzellentes professionelles Niveau + Deutsch: sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse unerlässlich + Deutsch wird täglich verwendet, insbesondere für einen grossen Teil der Anrufe und des Empfangs + Gute Englischkenntnisse erwünscht + Sehr gute Beherrschung von Microsoft 365 / Office + Kenntnisse von Abacus sind ein Vorteil + Erfahrung in einem industriellen oder internationalen Umfeld stellt einen Vorteil dar + Gewissenhafte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit + Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit + Selbstständigkeit und hervorragende Organisation + Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung

Bedingungen:

• Beschäftigungsgrad: 50% - Stelle im Jobsharing - Feste Arbeitszeiten - Kein Homeoffice - Langfristiger temporärer Einsatz - Gehalt nach Profil und Erfahrung - Idealer Stellenantritt: 2. November 2026 - Spätester Stellenantritt: Mitte November 2026

Was Sie erwartet:

• Eine vielseitige Funktion im Herzen der Organisation * Ein strukturiertes internationales und industrielles Umfeld * Vielfältige Verantwortlichkeiten * Eine Vertrauensstellung, die Selbstständigkeit und Diskretion erfordert * Eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen jpide3d6f26jm jpit1041jm jpiy26jm