Assistente Amministrativo

• 13 octobre 2026
• 100%
• Temporaire
• Genève

Unisciti alla Division pour l'Afrique all'interno di un'organizzazione internazionale a Genève, fornendo supporto amministrativo e di coordinamento. Il ruolo comprende la gestione del budget, le riunioni, le trasferte e la documentazione.

Assistente amministrativo

Organisation internationale

Descrizione

• Preparare e redigere la corrispondenza amministrativa e ufficiale.
• Esaminare i documenti in uscita e garantirne l'accuratezza e la qualità.
• Preparare documenti informativi, rapporti e documentazione per riunioni e missioni.
• Supportare l'amministrazione del budget, l'elaborazione delle spese e il reporting finanziario.
• Gestire le azioni amministrative relative a finanze, trasferte e sistemi RH.
• Coordinare riunioni, conferenze, workshop ed eventi.
• Organizzare trasferte, alloggio e accordi logistici.
• Monitorare la corrispondenza in entrata e in uscita e assicurare il monitoraggio delle priorità.
• Mantenere i sistemi di archiviazione, i database e i dossier amministrativi.
• Fornire supporto amministrativo generale alla Division.

Profilo

• Minimo 5 anni di esperienza nel supporto d'ufficio.
• Esperienza di lavoro con un sistema ERP.
• Eccellente padronanza dell'inglese e buona conoscenza del francese.
• Solide competenze organizzative e di gestione del tempo.
• Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di scrittura.
• Solide competenze in Microsoft Office.
• Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente multiculturale

Offerta di lavoro

• Missione di 6 mesi all'interno di un'organizzazione internazionale a Genève.
• Ruolo variegato con esposizione all'amministrazione, al budgeting, agli eventi e agli stakeholder internazionali.