Administrative Assistant

• 13 octobre 2026
• 100%
• Temporaire
• Genève

Werden Sie Teil der Division für Afrika innerhalb einer internationalen Organisation in Genève, indem Sie administrative und koordinative Unterstützung leisten. Die Rolle umfasst Budgetierung, Sitzungen, Reisen und Dokumentation.

Assistant administratif

Organisation internationale

Beschreibung

• Vorbereiten und Verfassen der administrativen und offiziellen Korrespondenz.
• Überprüfen der ausgehenden Dokumente und Gewährleisten ihrer Richtigkeit und Qualität.
• Vorbereiten von Informationsunterlagen, Berichten und Dokumentationen für Sitzungen und Missionen.
• Unterstützung der Budgetverwaltung, der Spesenbearbeitung und des Finanzreportings.
• Bearbeiten administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Finanzen, Reisen und HR-Systemen.
• Koordinieren von Sitzungen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen.
• Organisieren von Reisen, Unterbringung und logistischen Arrangements.
• Überwachen der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz und Sicherstellen der Nachverfolgung von Prioritäten.
• Pflegen der Ablagesysteme, Datenbanken und administrativen Akten.
• Bereitstellen allgemeiner administrativer Unterstützung für die Division.

Profil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Bürounterstützung.
• Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System.
• Exzellente Beherrschung von Englisch und gute Kenntnisse in Französisch.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
• Ausgeprägte Liebe zum Detail und Schreibfähigkeit.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office.
• Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.

Stellenangebot

• 6-monatige Mission innerhalb einer internationalen Organisation in Genève.
• Vielseitige Rolle mit Einblicken in die Verwaltung, Budgetierung, Veranstaltungen und internationale Stakeholder.