Operation Coordinator FR/EN H/F

• 26 août 2026 • 100% • Durée indéterminée • anglais (Courant), français (Courant) • Route de Saint-Cergue 9, 1260 Nyon • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Per il nostro servizio International Operations, Navitrans SA è alla ricerca di un nuovo talento per le seguenti missioni principali: • Assicurare la gestione e il monitoraggio delle operazioni sui paesi o i clienti di cui avrete la responsabilità • Ricevere e rispondere alle richieste di quotazione cliente entro un massimo di 24 o 48 ore • Ottenere, se necessario, i buoni d'ordine necessari dai clienti e assicurarsi che le tariffe e i conti clienti siano aggiornati nel sistema Odoo • Aprire i dossier operativi sotto l-APP • Approvare le spese operative dei terzi e assicurare la validazione di queste ultime in Odoo • Preparare le bozze di fattura e gestire l'invio delle fatture cliente • Assicurare la gestione delle controversie con il dipartimento di recupero crediti; revisionare e preparare i dossier operativi di cui siete responsabili per la chiusura degli stessi secondo il timing e il processo Navitrans • Padroneggiare gli acquisti operativi presso i nostri diversi fornitori che intervengono nell'ambito delle operazioni • Partecipare alle risposte alle AO che può ricevere Navitrans SA in base alla vostra esperienza • Fornire un supporto operativo, commerciale e amministrativo alle agenzie Comunicate regolarmente con i nostri clienti, fornitori e filiali in francese e inglese. I nostri clienti lavorano in diversi settori tra cui Oil & Gas, Mining e industria. Il nostro ufficio si trova a 2 minuti a piedi dalla stazione di Nyon. *Le candidature devono rispondere almeno ai* *5 elementi imperativi* *seguenti:* *1.* *francese e inglese fluenti* *2. un'esperienza* *minima di 2 anni nella gestione di dossier freight forwarding marittimo* *e* *aereo* *3. presso un'* *azienda di logistica / trasporto internazionale* *4. un'esperienza nella* *logistica O&G e progetti industriali* *5.* *nazionalità svizzera, cittadino dell'UE o titolare di un permesso di lavoro in corso di validità* Le vostre competenze: • * Senso del servizio cliente • Proattivo • Grande capacità di organizzazione e di gestione di più attività in parallelo • Rigore nel trattamento dei dossier/progetti e delle informazioni • Impegno e attenzione al fare bene • Conscienzioso/a ed efficace • Comunicazione chiara scritta e orale • Attitudine a gestire situazioni varie, scadenze brevi con ottimismo e calma • Padronanza di MS office (outlook, excel, word) • Padronanza del francese e dell'inglese (orale e scritto: C1 o fluente) Altra qualifica: Siete di nazionalità svizzera, cittadino dell'UE o titolare di un permesso di lavoro in corso di validità. Offriamo: • Un onboarding strutturato • Un team di lavoro simpatico, esperto e collaborativo • Un ambiente di lavoro dinamico in una società internazionale e multiculturale • Mobilità interna in Svizzera o in una delle nostre filiali dopo un'esperienza riuscita nel posto Ingresso in funzione: subito o da concordare Ci rallegriamo di ricevere la vostra candidatura online (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro, diplomi, documento d'identità, permesso di lavoro in corso di validità entro l'11 settembre).