Impiegato/a amministrativo/a | Amministrazione & Contabilità

Cosa facciamo:

Rebsamen Management AG fornisce i servizi centrali per il nostro gruppo aziendale. Questi includono i settori Amministrazione, Business Development, Risorse Umane, Informatica e Finanza.

Il nostro gruppo aziendale comprende sei aziende con circa 160 collaboratori nelle sedi di Horw, Luzern e Zürich. Insieme operiamo nel settore della tecnologia degli edifici e uniamo pianificazione ed esecuzione sotto lo stesso tetto – dai progetti impegnativi di HLKSE e automazione degli edifici, ai complessi sistemi di controllo dell'automazione degli edifici, fino alle soluzioni di sicurezza e audio-video.

Con le nostre diverse competenze specialistiche supportiamo progetti entusiasmanti durante tutto il loro ciclo di vita e ne beneficiamo della stretta collaborazione all'interno del nostro gruppo aziendale.

Rafforziamo il nostro team amministrativo e non vediamo l'ora di conoscerti!

Cosa ti aspetta da noi:

Da noi ti aspetta una funzione commerciale versatile nel cuore pulsante del nostro gruppo aziendale. Sosterrai il nostro team nei settori Amministrazione e Contabilità e gestirai, insieme a una collega, il nostro frontoffice in jobsharing presso la sede di Horw.

La tua routine lavorativa consiste in compiti sia routinari che vari, che svolgerai in modo sempre più autonomo e affidabile dopo un'attenta introduzione. In questo modo potrai apportare attivamente il tuo talento organizzativo, la tua comprensione dei numeri e le tue capacità commerciali, collaborando attivamente e assumendo la responsabilità dei compiti che ti vengono affidati.

Lavorerai a stretto contatto con la nostra impiegata amministrativa e con la nostra specialista Finanze & Contabilità, supportando entrambe nell'elaborazione operativa dei loro compiti. Allo stesso tempo, gestirai insieme a un'altra collaboratrice il nostro frontoffice in jobsharing, diventando un punto di riferimento importante per i nostri collaboratori, clienti e partner commerciali.

Da noi ti aspetta quindi una funzione versatile con diversi compiti e opportunità di sviluppo – ideale per una personalità che ama organizzare, lavorare con i numeri, collaborare attivamente, agire e mantenere la visione d'insieme anche con più compiti paralleli.

Il tuo luogo di lavoro regolare è Horw. Per singoli compiti, in particolare in relazione alla fatturazione, così come in caso di carenze di personale o esigenze aziendali, possono verificarsi impieghi puntuali presso la nostra sede di Zürich.

Poiché assicuri la presenza del nostro frontoffice insieme a una collega, la tua funzione è fondamentalmente legata ad orari di lavoro fissi in loco.

Per questa posizione non è prevista alcuna opzione di homeoffice.

Cosa farai da noi:

Insieme vi assicurate che il nostro frontoffice funzioni!

Gestirai il nostro frontoffice insieme a una collega in jobsharing e sarai un punto di riferimento importante per i nostri collaboratori, clienti e partner commerciali.

In due gestirete i compiti quotidiani del nostro frontoffice, tra cui:

• Gestione di telefono & reception: gestirai la nostra centrale telefonica, accoglierai clienti, partner commerciali e visitatori e sarai il primo punto di contatto per richieste interne ed esterne.
• Organizzazione relativa al frontoffice: insieme alla tua collega gestirai gli account email centrali, coordinerai la posta in entrata e in uscita e ti occuperai delle sale riunioni, degli spazi comuni e di ulteriori compiti amministrativi e organizzativi.

Ti piacciono i numeri? Supportaci nella contabilità!

Lavorerai a stretto contatto con la nostra specialista Finanze & Contabilità. Dopo la tua introduzione, elaborerai i compiti che ti vengono affidati in modo sempre più autonomo e assumerai la responsabilità della loro corretta ed esatta esecuzione nei termini previsti.

• Gestione dei creditori: controllerai, registrerai e contabilizzerai le fatture dei creditori e supporterai la loro elaborazione e i cicli di pagamento.
• Debitori & fatturazione: emetterai fatture secondo le direttive, lavorando a stretto contatto con la nostra contabilità e con i responsabili di progetto competenti.
• Direttamente sui nostri progetti: per singole fatturazioni sarai puntualmente anche presso la nostra sede di Zürich e concorderai le basi necessarie direttamente con i responsabili di progetto.
• Contanti & note spese: ti occuperai della nostra cassa contanti e delle note spese, assicurandoti che tutto sia registrato e contabilizzato in modo completo e corretto.
• Solleciti & scritture bancarie: supporterai i solleciti, le transazioni bancarie e le riconciliazioni bancarie.
• Reporting & chiusure: collaborerai alle valutazioni finanziarie e di progetto, ai reporting, alle liquidazioni IVA, nonché alle attività di chiusura mensile e annuale.
• Contabilità pulita j4id10421577a j4it1040a j4iy26a