Head of Facility Management Division

Head of Facility Management Division Head of Facility Management division Location Geneva Start date Immediate Activity rate 100% Reporting line Head of HR, Communications \& Facility Management Department About BCP Fondata nel 1963 come banca svizzera, BCP suddivide le sue attività in due business core ben consolidati: Commodity Trade Finance e Wealth Management. Questi sono rafforzati dai nostri servizi esperti di Treasury. BCP gode di una solida reputazione come fornitore di servizi di alta qualità in tutti i suoi settori bancari. Fondata ai sensi della legge e dei regolamenti bancari svizzeri, BCP è supervisionata da FINMA, l'autorità svizzera di vigilanza sui mercati finanziari. Con sede a Geneva, BCP opera anche con filiali in Luxembourg e a Dubai. Ulteriori informazioni possono essere trovate presso About the role Cerchiamo un Head of Facilty Management proattivo, pratico e orientato al servizio per supervisionare le operazioni quotidiane del luogo di lavoro e delle strutture, garantendo un ambiente di lavoro sicuro, efficiente, protetto e ben mantenuto per tutti i dipendenti. Key responsibilities Guidare e supportare un piccolo team, assicurando una distribuzione efficace del carico di lavoro, coordinamento e prestazioni. Gestire i servizi generali e le operazioni d'ufficio quotidiane, garantendo una fornitura di servizi ininterrotta. Sovrintendere alle strutture, all'edificio, agli impianti tecnici, alla manutenzione, alla sicurezza, alla reception, al catering, alle pulizie e agli altri servizi sul posto di lavoro. Agire come Head of security, supervisionando la sicurezza fisica della banca, i sistemi, le procedure di sicurezza e la gestione degli incidenti. Sviluppare e mantenere politiche e procedure di sicurezza e coordinarne l'attuazione in tutta la banca. Gestire fornitori esterni e prestatori di servizi, inclusi appalti, processi di approvvigionamento e contratti. Coordinare traslochi d'ufficio, ristrutturazioni e progetti relativi alle strutture. Sviluppare, redigere e mantenere le procedure interne, le linee guida e le direttive della divisione. Monitorare budget, costi e qualità del servizio. Garantire la conformità con le normative su salute \& sicurezza, sicurezza e strutture. Revisionare, snellire e aggiornare i processi, le procedure e la documentazione esistenti, identificando lacune e opportunità di miglioramento, e garantirne l'allineamento con i requisiti e le migliori pratiche della banca. Aggere come principale punto di contatto per i dipendenti su questioni relative al luogo di lavoro, alla salute \& sicurezza e alle strutture. Your profile Esperienza comprovata nella gestione di Facility o General Services. Mentalità di leadership con diversi anni di responsabilità gestionale. Forte conoscenza tecnica dei servizi edilizi e sostanziale esperienza pratica. Esperienza pratica in materia di salute \& sicurezza sul lavoro. Forti capacità organizzative, di pianificazione e coordinamento. Eccellenti capacità comunicative e interpersonali. Capacità di negoziazione, approvvigionamento e gestione contrattuale. Eccellenti capacità di problem-solving e decision-making. Buone capacità di gestione del budget e controllo dei costi. Mentalità proattiva, pratica e orientata al servizio. Capacità di gestire più priorità e scadenze. Buona conoscenza dell'inglese. Forti competenze informatiche, inclusa la padronanza di MS Office. Swiss residency jpid6696e80jm jit0834jm jiy26jm