Leiter Facility Management Division

Leiter Facility Management Division Leiter der Abteilung Facility Management Standort Genf Startdatum Sofort Beschäftigungsgrad 100% Berichtslinie Leiter HR, Communications & Facility Management Department Über BCP Die 1963 als Schweizer Bank gegründete BCP unterteilt ihre Aktivitäten in zwei etablierte Kerngeschäfte: Commodity Trade Finance und Wealth Management. Diese werden durch unsere kompetenten Treasury-Dienstleistungen verstärkt. Die BCP genießt einen soliden Ruf als qualitativ hochwertiger Dienstleister in all ihren Bankbereichen. Gegründet nach Schweizer Bankengesetzen und -vorschriften, wird die BCP von der FINMA, der schweizerischen Finanzmarktaufsicht, beaufsichtigt. Mit Hauptsitz in Genf unterhält die BCP zudem Niederlassungen in Luxemburg und in Dubai. Weitere Informationen finden Sie unter Über die Rolle Wir suchen einen proaktiven, anpackenden und serviceorientierten Leiter Facility Management, um unseren täglichen Arbeitsplatz- und Facility-Betrieb zu überwachen und ein sicheres, effizientes, geschütztes und gut instand gehaltenes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu gewährleisten. Hauptverantwortlichkeiten Leitung und Unterstützung eines kleinen Teams, Sicherstellung einer effektiven Arbeitslastverteilung, Koordination und Leistung. Management der täglichen allgemeinen Dienstleistungen und des Bürobetriebs, um eine ununterbrochene Dienstleistungserbringung zu gewährleisten. Überwachung von Einrichtungen, Gebäuden, technischen Installationen, Instandhaltung, Sicherheit, Empfang, Catering, Reinigung und anderen Arbeitsplatzdienstleistungen. Agieren als Leiter der Sicherheit, Überwachung der physischen Sicherheit der Bank, der Systeme, der Sicherheitsverfahren und des Incident Managements. Entwicklung und Pflege von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren sowie Koordination ihrer Umsetzung in der gesamten Bank. Management externer Lieferanten und Dienstleister, einschließlich Ausschreibungen, Beschaffungsprozessen und Verträgen. Koordination von Büroumzügen, Renovierungen und gebäudebezogenen Projekten. Entwicklung, Erstellung und Pflege der internen Verfahren, Richtlinien und Anweisungen der Abteilung. Überwachung von Budgets, Kosten und Servicequalität. Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- & Sicherheitsvorschriften, Sicherheits- und Facility-Regelungen. Überprüfung, Optimierung und Aktualisierung bestehender Prozesse, Verfahren und Dokumentationen, Identifizierung von Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten sowie Sicherstellung ihrer Übereinstimmung mit den Anforderungen der Bank und Best Practices. Agieren als Hauptansprechpartner für Mitarbeitende in Fragen des Arbeitsplatzes, der Gesundheit & Sicherheit sowie der Facility-Angelegenheiten. Ihr Profil Nachgewiesene Erfahrung im Facility- oder General Services Management. Führungsmentalität mit mehrjähriger Managementverantwortung. Fundierte Kenntnisse der technischen Gebäudetechnik und umfassende praktische Erfahrung. Praktische Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Starke organisatorische, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten. Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Verhandlungs-, Beschaffungs- und Vertragsmanagement-Fähigkeiten. Exzellente Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten. Gute Budgetmanagement- und Kostenkontrollfähigkeiten. Proaktive, anpackende und serviceorientierte Denkweise. Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten. Gute Englischkenntnisse. Starke IT-Kenntnisse, einschließlich fundierter MS Office-Kenntnisse. Schweizer Wohnsitz jpid6696e80jm jit0834jm jiy26jm