Responsabile / Responsabile Segreteria

• 06 ottobre 2026
• 80 - 100%
• Durata indeterminata
• tedesco (Fluente), inglese (Fluente)
• 9500 Wil (Sankt Gallen)
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

Responsabile della segreteria ###

Per il nostro centro di sviluppo e innovazione a Wil, che conta 110 collaboratori, cerchiamo una persona esperta, orientata al servizio e impegnata. Dirigerete il nostro team di segreteria partecipando attivamente alle operazioni quotidiane.

Settore di attività ###

In qualità di perno centrale della nostra segreteria, dirigerete e coordinerete il team e assicurerete insieme un supporto professionale e impeccabile alla nostra direzione, ai responsabili di progetto e ai collaboratori.

Partecipate attivamente alle operazioni quotidiane e assumete compiti vari quali la fatturazione, il controllo delle ore e delle spese, l'organizzazione di viaggi ed eventi, la gestione dei dati ERP e CRM, nonché il supporto al processo di reclutamento e alla pianificazione delle fiere. Anche l'accoglienza e la gestione dei nostri clienti e partner commerciali fanno parte delle vostre responsabilità.

In qualità di assistente esperta, sostenete la nostra direzione e il management in compiti organizzativi e amministrativi più impegnativi e gestite le informazioni riservate con sicurezza e discrezione.

Nella vostra funzione di direzione, coordinate i compiti e le risorse della segreteria, conducete colloqui con i collaboratori e di sviluppo, e assumete, congiuntamente con il vostro superiore, la responsabilità delle questioni relative al personale, alla performance e alla collaborazione. Parallelamente, sviluppate in modo pragmatico i processi e incoraggiate un lavoro autonomo ed efficace all'interno del team.

Requisiti ###

Possedete le seguenti qualità:

• Solida formazione commerciale e diversi anni di esperienza in una funzione di assistenza impegnativa, idealmente come assistente di direzione o di management
• Esperienza nella gestione tecnica e del personale di un piccolo team
• Gusto per un ruolo di leadership partecipativa e per le operazioni quotidiane
• Marcata orientamento al servizio nonché un atteggiamento sicuro e coinvolgente
• Talento organizzativo con un metodo di lavoro autonomo, pragmatico e orientato alle soluzioni
• Capacità di stabilire priorità, di prendere decisioni e di mantenere una visione d'insieme anche in situazioni stressanti
• Grande competenza sociale così come capacità di sviluppare i collaboratori e, se necessario, di condurre colloqui difficili
• Ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze dell'inglese, a voce e per iscritto
• Ottime competenze in MS Office; conoscenze di ABACUS sono un vantaggio

Vantaggi Helbling ##

• Un posto di direzione appassionante e variegato
• Un team motivato, dinamico e collegiale
• Un ambiente aperto con un team ben avviato
• Settori di attività interessanti e stimolanti in un'azienda dinamica
• Un luogo di lavoro centrale con un buon collegamento ai trasporti pubblici
• Gerarchie piatte e costanti possibilità di formazione continua
• Condizioni di lavoro e di impiego progressiste

Siete interessati/e? ##

Siamo lieti di ricevere il vostro dossier di candidatura completo e convincente, facendo riferimento alle competenze desiderate, esclusivamente tramite il nostro portale di candidatura.

Vi ringraziamo per la vostra comprensione che saranno prese in considerazione solo le candidature dirette.