Responsabile Amministrazione e cancelleria per la Formation d'application génie/sauvetage/NBC

Zuchwil | 70-100% |

A cosa potete contribuire

• Dirigere la cancelleria sul piano tecnico e organizzativo, occuparsi dell'accoglienza con professionalità e garantire una reperibilità telefonica permanente e affidabile
• Rispondere della gestione degli affari nel sistema GEVER durante tutto il ciclo di vita; garantire il rispetto delle prescrizioni, delle scadenze e dei processi di archiviazione pertinenti
• Gestire efficacemente l'acquisizione di materiale da ufficio tramite il sistema eProcurement (SRM); vigilare affinché la documentazione, le direttive e i modelli siano aggiornati; partecipare attivamente ai progetti e alle iniziative trasversali
• Formare, consigliare e fornire assistenza di primo livello ai membri del personale della Formation d'application génie/sauvetage/NBC nei campi della gestione degli affari e della loro registrazione (Acta Nova), di eProcurement (SRM) e della gestione dei viaggi
• Pianificare, coordinare e preparare rapporti, assicurarne il seguito e annotare i risultati così come le decisioni in modo chiaro e strutturato; vigilare su una documentazione di alta qualità e su un seguito preciso

Cosa vi rende unici

• Formazione commerciale di base o qualifica equivalente, esperienza professionale in questo ambito
• Senso acuto del servizio al cliente e piacere di lavorare con diversi portatori di interessi, sia internamente che esternamente; capacità di prendere iniziative e di lavorare in modo autonomo
• Spirito di squadra, perseveranza e tenacia; approccio pragmatico orientato alle soluzioni
• Eccellenti conoscenze dei programmi Microsoft abituali
• Idealmente, esperienza nella gestione degli affari; conoscenze militari desiderate
• Disposizione alla scrittura, espressione orale impeccabile e buone conoscenze attive in almeno due lingue ufficiali

In poche parole

Assumete un ruolo centrale di snodo e garantite un regolare svolgimento delle attività. Siete una persona aperta di mente, flessibile e organizzata che ama assumere responsabilità e impegnarsi in modo proattivo. Desiderate evolvere in un ambiente unico e affrontare sfide appassionanti? Allora questo posto è fatto per voi! Vi offriamo un'attività poliedrica e interessante all'interno dello stato maggiore della Formation d'application génie/sauvetage/NBC. Il tasso di occupazione è variabile 70 -- 100 %. Grazie al vostro impegno, contribuirete grandemente alla conduzione e allo sviluppo dei processi di gestione degli affari.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione.
• La diversità quotidiana Vigiliamo sull'uguaglianza delle opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista differenti.
• Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica.

Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà

Il comando dell'Istruzione (cdmt Instr) è responsabile dell'istruzione all'interno dell'Esercito svizzero -- dal reclutamento alla formazione dei quadri per la milizia e dei militari di carriera, passando per l'istruzione di base generale. Il cdmt Instr comprende la Formazione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'applicazione, il Centro d'istruzione dell'esercito così come il servizio specializzato Femmes dans l'armée et diversité. Un terzo dei circa 2350 collaboratori/trici esercita professioni civili nei campi scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce, con i militari di carriera, al successo dell'esercito.

L'Esercito svizzero impiega più di 9000 collaboratori/trici in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, e questo in 110 siti in tutta la Svizzera. Assicura inoltre il ricambio formando apprendisti in più di 30 mestieri.

Informazioni complementari

Lavorare per l'Esercito svizzero ha senso e comporta numerosi vantaggi. Ulteriori informazioni su armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).
Le offerte provenienti da uffici di collocamento del personale non saranno prese in considerazione.

Domande sul posto

Rudolf Eisenhut
Chef Services / aide au commandement
+41 58 46 86618

Domande sulla candidatura

Michelle Di Francesco
Consigliera RH
+41 58 48 89976