Segretaria/o

La UniBE è versatile. Da noi la aspetta una grande varietà di temi e molto spazio di manovra. Segretaria/o Inizio del lavoro Su accordo Rapporto di lavoro limitato a 1 anno Istituto / Luogo di lavoro [School of Biomedical and Precision Engineering](< >) Chi siamo La School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE) dell'Università di Bern impiega gruppi di ricerca nel campo della biomedicina e dell'ingegneria di precisione. L'insegnamento universitario offre, in collaborazione con la Berner Fachhochschule, il corso di laurea magistrale in Precision Engineering. La segreteria è l'unità organizzativa centrale e il punto di comunicazione dell'istituto e comprende compiti vari e interessanti. Per la direzione della segreteria ricerca e amministrazione degli studi, la SBPE cerca da subito, con contratto limitato a 1 anno con opzione di proroga, un/una impiegato/a amministrativo/a. Compiti * Amministrazione finanziaria: Elaborazione autonoma delle fatture, controllo dei fondi operativi e di terzi, imputazioni e rendiconti delle carte di credito, fatturazione, note spese, ordini di materiale * Segreteria: Lavori di segreteria generale, corrispondenza con diversi gruppi di interesse e accoglienza, archiviazione e gestione di database, redazione dei verbali, manutenzione del sito web, organizzazione di eventi * Segreteria del Professore: Supporto amministrativo, organizzazione di appuntamenti, prenotazioni di viaggi * Amministrazione del personale: Elaborazione autonoma di assunzioni e dimissioni, mutazioni del personale (proroghe, cambiamenti delle fonti di finanziamento e delle funzioni, assegni familiari, EO), chiarimenti e informazioni * Amministrazione degli studi: Elaborazione delle richieste di studenti e docenti, supporto nella pianificazione e organizzazione dei corsi, supporto alla coordinazione degli studi Profilo * Formazione commerciale con profilo E o M con esperienza professionale * Buone conoscenze informatiche (MS Office; Adobe XD e InDesign desiderabili) * Disponibilità ad apprendere nuovi software e piattaforme * Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritte che orali * Gestione accurata delle informazioni riservate, discrezione * Metodo di lavoro autonomo, orientato alla soluzione e affidabile, capacità di lavorare in team I vostri vantaggi Collaborazione interdisciplinare Cultura aziendale sana e buon clima di lavoro Lavoro significativo e retribuzione equa Lavoro orientato al team Lavorare alla UniBE L'Università di Bern offre non solo compiti stimolanti, ma anche un ambiente che promuove attivamente lo sviluppo, la diversità e l'uguaglianza di opportunità. Scoprite cosa ci distingue come datore di lavoro e come potete crescere con noi. Candidatura e contatto Si prega di inviare la candidatura con la documentazione consueta in formato elettronico PDF entro il 24 ottobre 2026 al Signor Niels van Leeuwen ( Esaminiamo le candidature continuamente e potremmo immaginare di iniziare il colloquio con i candidati già durante il periodo di candidatura. Domande sul posto di lavoro? Signor Niels van Leeuwen (MO--FR) Tel (DI--FR) Domande sulla candidatura? Signor Niels van Leeuwen (MO--FR) Tel (DI--FR) j4id10414771a j4it0940a j4iy26a