Segretario·atrice di direzione

Descrizione del lavoro ## L'Unità amministrativa (UADM) della Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) è un'unità trasversale incaricata di sostenere le diverse entità della DGCS nelle mansioni amministrative. Team dinamico, solidale e dall'atmosfera serena, l'UADM è alla ricerca di un·una Segretario·atrice di direzione. Responsabilità ## • Assistere i codirettori e le codirettrice dell'accompagnamento e dell'alloggio (DIRHEB) in ambito amministrativo e garantire la gestione ottimale delle relazioni interne ed esterne. • Assicurare la preparazione e il seguito delle pratiche dei codirettori e delle codirettrice DIRHEB, raccogliere le informazioni e i documenti necessari per il processo decisionale e implementare l'archiviazione dei documenti. • Appoggiare i codirettori e le codirettrice DIRHEB nell'organizzazione della loro direzione in modo proattivo e organizzare il seguito delle pratiche. • Contribuire al funzionamento e alle mansioni dell'Unità amministrativa (UADM). Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato d'oneri cliccando qui o contattare Madame Christine Andreoni, Responsabile dell'Unità amministrativa, all'indirizzo email: dgcs.recrutement@vd.ch Qualifiche ## • Titolare di un CFC di impiegato·e di commercio, completato da un Brevetto federale di assistente di direzione. • Esperienza professionale comprovata in una posizione di segretario·atrice di direzione all'interno di una grande azienda o nel settore pubblico o parapubblico, minimo 5 anni. • Perfetta padronanza degli strumenti burocratici e informatici. • Eccellenti capacità redazionali e facilità relazionale. • Gestione del tempo e delle priorità. • Resistenza allo stress e autocontrollo. • Capacità di analisi e sintesi comprovate. • Senso di responsabilità ed etica del servizio pubblico. • Capacità di adattamento e flessibilità. CHI SIAMO? ## La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propone agli abitanti del Canton di Vaud misure di accompagnamento e inserimento, prestazioni di alloggio in istituzioni medico-sociali nonché aiuti finanziari. Con oltre 450 collaboratore·trice·i impegnati·e, ci impegniamo a favorire la qualità della vita dei nostri diversi pubblici lavorando per una maggiore giustizia sociale nel nostro Cantone. Offriamo un'organizzazione del lavoro autonoma e flessibile, con in particolare la possibilità di telelavoro. La nostra cultura e il nostro ambiente di lavoro sono orientati alla diversità e all'equità. Infine, promuoviamo quotidianamente valori umani come la solidarietà, il rispetto e la fiducia. Per maggiori informazioni, clicchi qui per consultare il nostro sito. Perché unirsi all'État de Vaud? ## L'État de Vaud propone una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente propizio alla conciliazione tra vita professionale e vita privata. Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.