Sekretär/in der Geschäftsleitung

Jobbeschreibung ## Die Administrative Einheit (UADM) der Generaldirektion für soziale Kohäsion (DGCS) ist eine Querschnittseinheit, die die verschiedenen Einheiten der DGCS bei administrativen Aufgaben unterstützt. Das UADM ist ein dynamisches, solidarisches Team mit einer gelassenen Atmosphäre und sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung. Verantwortlichkeiten ## • Unterstützung der Co-Direktor/innen für Begleitung und Unterbringung (DIRHEB) im administrativen Bereich und Sicherstellung eines optimalen Managements der internen und externen Beziehungen. • Sicherstellung der Vorbereitung und Nachverfolgung von Dossiers der Co-Direktor/innen DIRHEB, Einholen der für die Entscheidungsfindung erforderlichen Informationen und Dokumente sowie Einrichtung der Dokumentenablage. • Unterstützung der Co-Direktor/innen DIRHEB bei der Organisation ihrer Direktion auf proaktive Weise und Organisation der Dossier-Nachverfolgung. • Beitrag zum Betrieb und zu den Aufgaben der Administrativen Einheit (UADM). Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Frau Christine Andreoni, Leiterin der Administrativen Einheit, unter der E-Mail-Adresse: dgcs.recrutement@vd.ch Qualifikationen ## • Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Assistent/in der Geschäftsleitung. • Nachgewiesene Berufserfahrung in einer Position als Sekretär/in der Geschäftsleitung in einem Grossunternehmen oder im öffentlichen oder semioffentlichen Sektor, mindestens 5 Jahre. • Perfekte Beherrschung der Büro- und IT-Werkzeuge. • Exzellente Schreibfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenz. • Zeit- und Prioritätenmanagement. • Stressresistenz und Selbstbeherrschung. • Nachgewiesene Analyse- und Synthesefähigkeiten. • Verantwortungsbewusstsein und Ethik des öffentlichen Dienstes. • Anpassungsfähigkeit und Flexibilität. WER SIND WIR? ## Die Generaldirektion für soziale Kohäsion (DGCS) bietet den Bewohner/innen des Kantons Waadt Begleitungs- und Integrationsmassnahmen, Unterbringungsleistungen in medizinisch-sozialen Institutionen sowie finanzielle Hilfen an. Mit mehr als 450 engagierten Mitarbeiter/innen setzen wir uns dafür ein, die Lebensqualität unserer verschiedenen Zielgruppen zu fördern, indem wir für mehr soziale Gerechtigkeit in unserem Kanton arbeiten. Wir bieten eine autonome und flexible Arbeitsorganisation, unter anderem mit der Möglichkeit zum Homeoffice. Unsere Kultur und unser Arbeitsumfeld sind auf Diversität und Fairness ausgerichtet. Schliesslich vertreten wir täglich menschliche Werte wie Solidarität, Respekt und Vertrauen. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt (État de Vaud) rejoindre? ## Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Staat als Arbeitgeber".