Business Assistant

Stiamo cercando un professionista altamente organizzato, agile e con mentalità business per supportare la senior leadership in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione. Business Assistant (Incarico di 16 mesi) Stiamo cercando un professionista altamente organizzato, agile e con mentalità business per supportare la senior leadership in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione. Questo non è un ruolo tradizionale di assistente amministrativo. Il candidato ideale agirà come un partner di fiducia per i senior leader, contribuendo alle operazioni aziendali, al coordinamento esecutivo, ai progetti strategici, all'engagement degli stakeholder e all'efficacia del team. Business Assistant (Incarico di 16 mesi) Il nostro cliente è un'organizzazione internazionale. Questo ruolo offre un'eccezionale opportunità per un professionista ambizioso che desidera sviluppare esperienza con la senior leadership, ambienti di progetto complessi e gestione di stakeholder internazionali, costruendo al contempo una solida base per la futura crescita professionale. Missioni Scopo del Ruolo Il Business Assistant fornirà una combinazione di supporto esecutivo, coordinamento aziendale, gestione di progetti e assistenza operativa ai senior leader e ai loro team. Il ruolo richiede un individuo proattivo in grado di anticipare le necessità, gestire più priorità simultaneamente e interagire con sicurezza con gli stakeholder a vari livelli di un'organizzazione. Responsabilità Chiave Supporto Esecutivo & Business Agire come partner di fiducia per i senior leader, aiutando a massimizzare la loro efficacia ed efficienza. Gestire calendari complessi, pianificare le priorità e coordinare le riunioni. Preparare materiali di briefing, presentazioni, report e comunicazioni esecutive. Supportare il follow-up su decisioni chiave e azioni da intraprendere. Coordinare le riunioni della leadership e garantire l'esecuzione tempestiva dei risultati concordati. Coordinamento Progetti & Strategico Supportare la pianificazione e l'esecuzione di iniziative strategiche e progetti speciali. Monitorare pietre miliari, rischi, deliverable e piani d'azione attraverso molteplici flussi di lavoro. Coordinare gli input di diversi team e stakeholder. Condurre ricerche e preparare analisi, sintesi e raccomandazioni concise. Contribuire alla preparazione di materiali per discussioni esecutive e processi decisionali. Gestione degli Stakeholder & delle Relazioni Coordinare le interazioni con stakeholder interni ed esterni. Preparare pacchetti di briefing prima di riunioni ed eventi. Supportare l'organizzazione di workshop, riunioni della leadership ed eventi strategici. Garantire un follow-up tempestivo sugli impegni e sulle richieste degli stakeholder. Operations Aziendali Supportare le attività di monitoraggio, tracciamento del budget e reporting. Assistere nei cicli di pianificazione, nelle attività di previsione e nelle revisioni operative. Monitorare i processi amministrativi e operativi chiave. Contribuire al miglioramento dei processi volti ad aumentare l'efficienza e l'efficacia del team. Viaggi & Logistica Coordinare le disposizioni di viaggio nazionali e internazionali. Preparare briefing di missione e documentazione di viaggio. Supportare la logistica per conferenze, workshop e impegni della leadership. Miglioramento Continuo & Incarichi Speciali Identificare opportunità per migliorare i modi di lavorare e i processi operativi. Assumersi la responsabilità di progetti e incarichi ad hoc. Contribuire alla costruzione di una cultura di team positiva, collaborativa e ad alte prestazioni. Profil du candidat Istruzione Laurea triennale o esperienza equivalente in Business Administration, Relazioni Internazionali, Economia, Comunicazione, Management o un campo correlato. Si incoraggiano le candidature di neolaureati con una forte esperienza pertinente. Esperienza Min 2 anni di esperienza nel supporto aziendale, assistenza esecutiva, consulenza, coordinamento di progetti, operazioni o un ruolo simile. L'esperienza nel supporto a senior stakeholder in un ambiente internazionale o aziendale è un valore aggiunto. Dimostrata capacità di gestire più priorità in un contesto dinamico. L'esposizione alla gestione di progetti, al budgeting o alle operazioni aziendali è desiderabile. Cosa stiamo cercando Più di un profilo tradizionale di assistente, cerchiamo qualcuno che sia: Intelligente, curioso e desideroso di imparare. Proattivo e orientato alle soluzioni. A proprio agio nell'operare con un alto grado di autonomia. Capace di connettere i punti e anticipare le necessità. Sicuro nell'interagire con senior stakeholder. Altamente organizzato senza perdere di vista il quadro generale. Interessato a crescere verso responsabilità aziendali, di progetto o operative più ampie nel tempo. Competenze & Capacità Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese. Forti capacità analitiche e di problem-solving. Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento dei progetti. Forti capacità interpersonali e di gestione degli stakeholder. Capacità di esercitare un sano giudizio e mantenere la riservatezza. Competenza nel Microsoft Office Suite e negli strumenti di collaborazione digitale. Alta attenzione ai dettagli combinata con una mentalità pragmatica e orientata all'esecuzione. Conditions et Avantages Questo incarico di 16 mesi offre un'opportunità unica di ottenere un'esposizione diretta alla senior leadership, contribuire a significative iniziative strategiche e costruire un ampio set di competenze aziendali, operative e di gestione di progetti in un ambiente internazionale. È particolarmente adatto a candidati che cercano un trampolino di lancio verso futuri ruoli nelle operazioni aziendali, nella gestione di progetti, nella strategia, nella comunicazione o nel supporto alla leadership. jpid008ea32jm jpit083