Gestore di pratiche specializzate

Descrizione del lavoro ## Al cuore del funzionamento dello Stato, e più precisamente per la gestione amministrativa e operativa delle attività del Consiglio di Stato, il Segretariato del Consiglio di Stato è l'organo incaricato di garantire la pianificazione, l'organizzazione, il coordinamento e il monitoraggio delle attività del governo. In questo ruolo, prepara le sedute settimanali, redige i verbali, gestisce gli affari amministrativi e pubblica le decisioni ufficiali. Lavora in stretta collaborazione con i dipartimenti e numerosi partner istituzionali. Affiliato/a al Pôle administratif, logistique et stratégique della Chancellerie d'Etat, ricoprirà un ruolo essenziale e assumerà compiti diversificati. Responsabilità ## • Appoggiare la direzione nell'ambito della pianificazione strategica delle attività del Consiglio d'Etat • Eseguire i compiti inerenti al buon funzionamento del Segretariato del Consiglio d'Etat al fine di garantire la preparazione e il monitoraggio delle sedute del Consiglio d'Etat • Assicurare il ruolo di referente SIEL (Solution Informatique pour la gestion des affaires de l'Exécutif et du Législatif) • Appoggiare il/la responsabile del pôle administratif, logistique et stratégique nell'organizzazione e nella gestione amministrativa e protocollare di cerimonie e manifestazioni Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato delle condizioni cliccando qui o contattare Madame Audrey Zimmer, responsabile del pôle administratif, logistique et stratégique, audrey.zimmer@vd.ch o 079 565 34 76. Qualificazioni ## • CFC d'impiegato/a di commercio o titolo giudicato equivalente • Esperienza professionale di 5 anni all'interno della segreteria della direzione di un servizio trasversale o di una direzione generale • Eccellenti conoscenze delle istituzioni e dell'amministrazione cantonale vaudese • Padronanza degli strumenti bureautici Office; padronanza dell'applicazione SIEL, un plus • Senso di responsabilità ed etica del servizio pubblico • Orientamento al cliente • Autocontrollo e gestione dello stress • Buona organizzazione e gestione delle priorità • Eccellente ortografia e facilità di scrittura Le vacanze devono essere fissate durante i periodi di pausa del Consiglio d'Etat (vacanze scolastiche), in coordinamento con la responsabile della segreteria del Consiglio d'Etat. CHI SIAMO? ## La Chancellerie d'Etat è lo stato maggiore del Consiglio d'Etat. Organizza le sue attività, coordina la preparazione dei dossier e comunica le sue decisioni internamente ed esternamente. Comprende gli Archives cantonales vaudoises, il Bureau d'information et de communication cantonal così come l'Unité Investigation. Il Bureau cantonal de médiation administrative così come l'Autorité de protection des données et de droit à l'information sono ad essa amministrativamente collegati. Per maggiori informazioni, clicchi qui per consultare il nostro sito. Perché unirsi allo Stato di Vaud? ## Lo Stato di Vaud offre una grande diversità di impieghi e di opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linee guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata. Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.