Sachbearbeiter/in Spezialisierte Dossiers

Stellenbeschreibung ## Im Herzen der Funktionsweise des Staates, und insbesondere für die administrative und operative Verwaltung der Aktivitäten des Staatsrates, ist das Sekretariat des Staatsrates das Organ, das für die Planung, Organisation, Koordination und Überwachung der Aktivitäten der Regierung zuständig ist. In dieser Funktion bereitet es die wöchentlichen Sitzungen vor, verfasst die Protokolle, verwaltet die administrativen Angelegenheiten und veröffentlicht die offiziellen Entscheide. Es arbeitet in enger Zusammenarbeit mit den Departementen und zahlreichen institutionellen Partnern. Dem Pôle administratif, logistique et stratégique der Staatskanzlei unterstellt, spielen Sie eine wesentliche Rolle und übernehmen vielfältige Aufgaben. Verantwortlichkeiten ## • Unterstützung der Leitung im Rahmen der strategischen Planung der Aktivitäten des Staatsrates • Ausführung der Aufgaben, die für das ordnungsgemässe Funktionieren des Sekretariats des Staatsrates erforderlich sind, um die Vorbereitung und Nachverfolgung der Sitzungen des Staatsrates sicherzustellen • Übernahme der Rolle als SIEL-Verantwortliche/r (Solution Informatique pour la gestion des affaires de l'Exécutif et du Législatif) • Unterstützung der Leitung des Pôle administratif, logistique et stratégique bei der Organisation und der administrativen sowie protokollarischen Verwaltung von Zeremonien und Veranstaltungen Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Frau Audrey Zimmer, Leiterin des Pôle administratif, logistique et stratégique, audrey.zimmer@vd.ch oder 079 565 34 76. Qualifikationen ## • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel • 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat der Leitung eines Querschnittsdienstes oder einer Generaldirektion • Hervorragende Kenntnisse der Institutionen und der kantonalen Verwaltung Waadt • Beherrschung der Office-Büroanwendungen; Beherrschung der SIEL-Anwendung ist ein Vorteil • Verantwortungsbewusstsein und Ethik des öffentlichen Dienstes • Kundenorientierung • Selbstbeherrschung und Stressmanagement • Gute Organisation und Prioritätenmanagement • Exzellente Rechtschreibung und Schreibfertigkeit Der Urlaub ist während der Pausenperioden des Staatsrates (Schulferien) in Abstimmung mit der Leiterin des Sekretariats des Staatsrates festzulegen. WER SIND WIR? ## Die Staatskanzlei ist der Stab des Staatsrates. Sie organisiert dessen Aktivitäten, koordiniert die Vorbereitung der Dossiers und kommuniziert dessen Entscheide intern und extern. Sie umfasst die Archives cantonales vaudoises, das Bureau d'information et de communication cantonal sowie die Unité Investigation. Das Bureau cantonal de médiation administrative sowie die Autorité de protection des données et de droit à l'information sind ihr administrativ unterstellt. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt unterstützen? ## Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.