Assistente del Procurement Director 100% (m / w / d)

In questa funzione versatile, assumerà un ruolo centrale nel supporto del Procurement Director del Competence Center Faucets. Coordinerà ed elaborerà in autonomia compiti organizzativi, amministrativi e operativi, garantendo così un flusso efficiente e senza intoppi delle attività quotidiane. Il suo modo di lavorare strutturato, il suo talento organizzativo e la sua discrezione la renderanno un'interfaccia importante.

Quali aree di attività la aspettano da noi:

• Assunzione di compiti di assistenza e compiti specialistici occasionali
• Gestione autonoma di contratti e listini prezzi, inclusa la supervisione di scadenze, termini e rinnovi, nonché la garanzia di una documentazione strutturata e a prova di revisione
• Creazione ed elaborazione del reporting mensile del Procurement relativo agli sviluppi dei prezzi, alle variazioni dei costi e ai risparmi (savings) realizzati, inclusi i relativi indicatori di gestione (KPI)
• Monitoraggio e valutazione dell'affidabilità creditizia dei fornitori e identificazione precoce di potenziali rischi
• Funzione di interfaccia centrale tra i dipartimenti specialistici interni, i fornitori e i partner esterni, nonché gestione autonoma della corrispondenza
• Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e viaggi d'affari, inclusa la preparazione e il post-processing, nonché la redazione dei verbali
• Creazione di rapporti, presentazioni e documenti relativi ai progetti
• Ottimizzazione continua e digitalizzazione di processi e procedure amministrative

Cosa desideriamo da lei in termini professionali:

• Formazione commerciale conclusa e/o ulteriore formazione con pluriennale esperienza in una funzione di assistenza
• Ottime conoscenze di MS-Office, nonché una padronanza stilistica del tedesco e ottime conoscenze dell'inglese, sia scritto che orale
• Metodo di lavoro indipendente, strutturato ed esatto con un forte senso di responsabilità per scadenze e termini
• Elevata iniziativa personale, flessibilità, discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate
• Talento organizzativo e resistenza allo stress, anche in situazioni frenetiche
• Personalità amichevole, comunicativa e orientata al team con modi gentili

Cosa vi offriamo:

• Un compito vario e responsabile in un ambiente stimolante
• Condizioni di impiego attraenti in un'azienda orientata al lungo termine e sicura per il futuro
• Orari di lavoro flessibili, ristorante aziendale, partecipazione ai costi dei mezzi pubblici, parcheggi gratuiti, stazioni di ricarica elettrica, diritto Reka, ecc.)

Haiamo suscitato il vostro interesse? In tal caso, attendiamo con piacere la vostra documentazione di candidatura completa.

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