Assistente di direzione con esperienza di paralegale (100 %)

• 17 octobre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Zurich

Unisciti a Vontobel come Assistente Esecutivo a Zurich. Un ruolo chiave per sostenere la direzione.

Mansioni ##

• Gestire calendari complessi e viaggi d'affari.
• Coordinare le riunioni della direzione e i relativi follow-up.
• Anticipare i bisogni e risolvere i problemi in modo proattivo.

Competenze ##

• Esperienza come Assistente Esecutivo o simile richiesta.
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative.
• Padronanza di tedesco e inglese, sia parlato che scritto.

Siete un(una) Assistente di direzione esperto(a) che ama creare struttura, anticipare le priorità in evoluzione e sostenere i dirigenti senior in un ambiente esigente? Cerchiamo un(una) professionista proattivo(a), resiliente e molto organizzato(a) che agisca con fiducia, buon giudizio e discrezione. Si tratta di una posizione interamente basata in ufficio, che sostiene principalmente questioni legali, con opportunità di evoluzione verso responsabilità più ampie nella gestione aziendale.

Quale sarebbe il vostro ruolo?

Gestire calendari complessi, riunioni e spostamenti professionali con lungimiranza e discrezione.

Coordinare le riunioni della direzione, gli ordini del giorno, la documentazione e le attività di follow-up.

Anticipare potenziali bisogni o problemi e assicurarne la risoluzione.

Mantenere la struttura e l'impulso di fronte a priorità concorrenti e frequentemente mutevoli.

Gestire la corrispondenza, i documenti legali e le informazioni riservate con la cura richiesta.

Agire come punto di contatto di fiducia per le parti interessate interne ed esterne.

Assumere responsabilità più ampie nella gestione aziendale man mano che il ruolo evolve.

Cosa cerchiamo?

Assistente di direzione esperto(a) con un solido percorso di supporto alla direzione generale.

Esperienza come assistente legale o paralegale e familiarità con i temi legali preferite.

Eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire priorità concorrenti.

Spirito proattivo con buon giudizio, discrezione e attenzione ai dettagli.

Eccellenti capacità comunicative in tedesco e inglese, sia scritto che parlato.

Volontà di lavorare dal nostro ufficio di Zurich cinque giorni a settimana.

Affinita per l'intelligenza artificiale (IA) e volontà di adottare strumenti e metodi di lavoro assistiti da IA.

Cosa offriamo?

Posizione di prim'ordine a Zurich con spazi di collaborazione e pranzo gratuito.

Team amichevole e diversificato in uno spazio ufficio aperto.

Tutta la tecnologia più recente per aiutarvi ad eccellere e progredire.

Ambiente agile nel nostro modo di pensare, di lavorare e di darci fiducia.

Gerarchia piatta con collaborazione a tutti i livelli.

Atmosfera da campus e spirito collaborativo.

Ruolo vario con un'esposizione stretta alla direzione generale e alle priorità legali dell'azienda.

Opportunità di crescita e di integrazione di responsabilità supplementari nella gestione aziendale.

Cerchiamo persone talentuose, non solo un CV che spunti tutte le caselle. Anche se non possedete assolutamente tutto ciò che abbiamo richiesto, se questo ruolo vi sembra adatto, vi incoraggiamo a candidarvi.

Requisito di localizzazione

Questa posizione è basata a Zurich ma sarà trasferita a Baar nel 2030, assicurando una stretta collaborazione con le parti interessate chiave dell'azienda.

Perché Vontobel?

Presso Vontobel, costruite migliori futuri per i nostri clienti e la società, così come per voi stessi. In quanto azienda familiare quotata in borsa, con oltre 2 000 professionisti distribuiti in 28 sedi in tutto il mondo e una sede a Zurich, siamo impegnati in una riflessione a lungo termine e nella sostenibilità.

Il nostro team diversificato valorizza le prospettive uniche, e reclutiamo persone determinate a riuscire in un mondo dinamico e in mutamento. Anche se non soddisfate tutti i criteri, vi incoraggiamo a candidarvi se siete entusiasti del ruolo.

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