Assistant Vice President

Come Assistant Vice President sarai un fulcro centrale all'interno del settore operativo. Sosterrai la direzione e l'intero team di gestione in questioni organizzative, amministrative e di coordinamento, assicurerai un flusso di informazioni efficiente e monitorerai appuntamenti, pendenze e compiti importanti.
In questo modo lavorerai con diverse unità organizzative, dirigenti, collaboratori e partner esterni. Oltre alle classiche mansioni di assistenza, ti occuperai di piccoli progetti e temi operativi e contribuirai attivamente allo sviluppo dei processi.

Assistant Vice President

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Cosa puoi fare

• Sostieni la direzione e il team di gestione in compiti organizzativi, amministrativi e di coordinamento.
• Coordini appuntamenti, riunioni, workshop ed eventi aziendali e ne assicuri la preparazione e la gestione successiva.
• Organizzi la gestione della posta e del calendario, coordini le pendenze e monitori le scadenze.
• Prepara presentazioni, basi decisionali, report e altri documenti di gestione e redigi i verbali.
• Coordini le informazioni tra diverse unità organizzative e assicuri un flusso di informazioni efficiente.
• Ti occupi di compiti operativi in SAP, ad esempio l'apertura di ordini e la gestione di processi commerciali.
• Gestisci piccoli progetti e ti occupi autonomamente di temi come, ad esempio, l'organizzazione di programmi di formazione o progetti OE.
• Identifichi potenziali miglioramenti e supporti lo sviluppo dei processi amministrativi.
• Oltre alla funzione di assistenza, l'assistente conduce piccoli progetti per conto del responsabile del settore operativo e si occupa di compiti operativi, come l'apertura di ordini in SAP.

Cosa porti con te

• Formazione commerciale o qualifica equivalente, nonché almeno cinque anni di esperienza professionale in una funzione di assistenza, coordinamento o simile, idealmente in un ambiente aziendale o ICT più grande o complesso.
• Ottime conoscenze di Microsoft 365 e, idealmente, buone conoscenze di SAP/SAP S/4HANA.
• Esperienza nella gestione di appuntamenti, compiti e pendenze, nonché nell'organizzazione di riunioni ed eventi.
• Sei in grado di strutturare informazioni complesse e di elaborarle in modo adatto al destinatario e disponi di una buona comprensione dei processi organizzativi e relativi ai progetti.
• Ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze dell'inglese; la conoscenza del francese è un vantaggio.
• Patente di guida categoria B è un vantaggio.

La tua personalità

• Sei leale, affidabile e discreto nel trattamento di informazioni riservate.
• Sei una personalità solare, amichevole e comunicativa, che ama approcciare le persone e portare prospettive diverse.
• Lavori in modo autonomo, affidabile e strutturato e mantieni la visione d'insieme anche con priorità variabili.
• Ti piace dare il tuo contributo operativo, comunichi con sicurezza a diversi livelli gerarchici e non esiti a usare il telefono invece di scrivere solo e-mail.
• Sei flessibile, orientato alle soluzioni e provi piacere nell'organizzare le cose, nell'unire le persone e nel muovere qualcosa insieme.
• Non sei quindi una semplice assistenza classica, ma un fulcro comunicativo e autonomo per il nostro team di gestione.

Non soddisfi tutti i requisiti al cento per cento? Candidati comunque. Siamo sempre alla ricerca di persone talentuose e motivate che desiderino arricchire il nostro team. Diamo grande valore alla diversità e all'uguaglianza di opportunità e il nostro obiettivo è costruire un team diversificato in cui tutti possano sviluppare appieno le proprie capacità personali. Incoraggiamo in particolare tutte le persone, indipendentemente dal genere, che potrebbero avere dubbi nell'accettare un posto in un ambiente vicino all'esercito, a candidarsi.

Informazioni sul settore

Il Business Segment Computing, Communication Solutions & Products (CCSP) è responsabile di diverse soluzioni di comunicazione per l'esercito svizzero. Queste includono progetti di integrazione, prodotti propri come ERSA IMFS e TTEL, Service Level Agreements e l'attività commerciale Polycom. Altri punti focali sono l'energia delle batterie e i mini-droni.

I tuoi vantaggi

Salario e prestazioni accessorie

Diamo grande importanza al fatto che i nostri collaboratori trovino un sano equilibrio tra vita professionale e privata. Per questo motivo offriamo, tra le altre cose, orari di lavoro flessibili e opzioni di home office.

Ti offriamo un salario orientato alle prestazioni e conforme al mercato, 13 mensilità, nonché generosi premi e indennità j4id10435582jm j4it1042jm j4iy26jm