Responsabile Amministrazione / Cancelleria nel Lehrverband Genie/Rettung/ABC

Zuchwil | 70-100% | Il vostro contributo può consistere nel * Gestire la cancelleria dal punto di vista tecnico e organizzativo e garantire un accoglienza professionale e una reperibilità telefonica affidabile in ogni momento * Responsabilizzarsi della gestione amministrativa nel sistema GEVER durante l'intero ciclo di vita e garantire il rispetto di tutte le normative rilevanti, le scadenze e i processi di archiviazione * Gestire l'efficiente gestione del materiale d'ufficio tramite eProcurement (SRM), garantire l'attualità di basi, direttive e modelli e collaborare attivamente in progetti e iniziative intersettoriali * Formare e consigliare i collaboratori del Lehrverband Genie/Rettung/ABC come supporto di 1° livello nei settori gestione amministrativa/archivio (Acta Nova), eProcurement (SRM) e travel management * Pianificare, coordinare, preparare e gestire i verbali, registrando i risultati e le decisioni in modo chiaro e strutturato, garantendo una documentazione di alta qualità e un monitoraggio costante Ciò che vi rende unici * Formazione commerciale di base o qualifica equivalente con relativa esperienza professionale * Marcata orientamento al cliente e piacere nel collaborare con stakeholder interni ed esterni; modo di lavorare proattivo e indipendente * Capacità di lavorare in team, perseveranza e costanza, nonché un approccio pragmatico e orientato alle soluzioni * Ottima conoscenza dei programmi Microsoft comuni * Esperienza nella gestione amministrativa vantaggiosa e conoscenze militari desiderabili * Espressione orale e scritta sicura e buona conoscenza attiva di almeno due lingue ufficiali In sintesi assumete una funzione centrale di snodo e garantite processi fluidi. Come personalità aperta, flessibile e strutturata, assumete volentieri responsabilità e vi coinvolgete attivamente. Cercate un ambiente di lavoro unico con sfide stimolanti? Allora siete nel posto giusto. Vi offriamo un compito vario e poliedrico nello staff del Lehrverband Genie/Rettung/ABC. Il grado di occupazione può essere concordato in modo flessibile tra il 70% e il 100%. Con il vostro impegno darete un contributo importante alla gestione e allo sviluppo dei processi di gestione amministrativa. Cosa offriamo * Lavorare per la Svizzera ci impegniamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. * Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. * Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psicologica. [Tutti i benefit](< >) Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà Il Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) è responsabile della formazione all'interno dell'Esercito Svizzero -- dal reclutamento alla formazione di base generale fino alla formazione dei quadri per la milizia e il militare di professione. Al Kdo Ausb appartengono la Höhere Kaderausbildung, il Personelle der Armee, cinque Lehrverbände, il centro di formazione (Ausbildungszentrum) nonché l'ufficio specializzato per le donne nell'esercito e la Diversity. Un terzo dei circa 2'350 collaboratori svolge professioni civili nei settori scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce insieme al militare di professione al successo. L'Esercito Svizzero impiega oltre 9'000 collaboratori in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili -- e questo in 110 sedi in tutta la Svizzera. È garantito anche il futuro: l'Esercito Svizzero forma apprendisti in oltre 30 professioni. Informazioni aggiuntive Un impiego presso l'Esercito Svizzero ha senso e comporta molti vantaggi. Convincetevi su [ ](< >). Le offerte di agenzie di collocamento non vengono prese in considerazione. Domande sulla posizione Rudolf Eisenhut Chef Dienste / Führungsunterstützung Domande sulla candidatura Michelle Di Francesco HR Beraterin j4id10435058jm j4it1041jm j4iy26jm