Collaboratore/trice amministrativo/a presso il Grants Office (m/f/d)

• 21 agosto 2026
• 80 - 100%
• Durata indeterminata
• Rämistrasse 101, 8006 Zürich
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

Collaboratore/trice amministrativo/a al Grants Office (m/f/d) #

Il Grants Office è il punto di contatto centrale per il finanziamento della ricerca presso l'ETH Zurich e supporta i ricercatori in tutte le fasi della loro carriera nell'identificazione, l'acquisizione e la gestione di fondi di ricerca competitivi nazionali e internazionali. Accompagniamo inoltre il processo di valutazione dei dipartimenti dell'ETH e gestiamo i programmi interni di finanziamento della ricerca dell'ETH (finanziamento di progetti e talenti), assicuriamo le segreterie della commissione di ricerca e della commissione dei premi, e supportiamo la vicepresidente per la ricerca in questioni strategiche, concettuali e organizzative.

Per rafforzare la nostra segreteria, cerchiamo da subito o da concordare una persona impegnata, proattiva e dotata di grandi capacità organizzative. Il ruolo combina compiti classici di segreteria con la partecipazione a diversi processi amministrativi nel campo della ricerca. Se amate coordinare i processi, mantenere accuratamente i dati e mantenere una visione d'insieme affidabile, troverete da noi un ambito di attività stimolante.

Descrizione del lavoro ##

In un ambiente di lavoro dinamico e variegato, assumerete compiti amministrativi e organizzativi legati a diversi processi presso il Grants Office, gestirai la segreteria generale del Grants Office (inclusi il servizio telefonico, l'organizzazione degli appuntamenti, l'ordine di materiale) e supporterai gli specialisti nei seguenti ambiti:

• Gestione dei progetti finanziati da terzi, inclusa la manutenzione delle interfacce con le unità amministrative pertinenti, nonché la preparazione e l'assicurazione qualità dei documenti decisionali e della corrispondenza
• Organizzazione di eventi informativi per i ricercatori e gestione dei relativi canali di comunicazione
• Organizzazione delle visite dei valutatori esterni nell'ambito delle valutazioni dipartimentali
• Amministrazione finanziaria: inserimento spese, imputazione fatture, budget, calcolo delle tendenze
• Amministrazione del personale: ingressi/uscite, supporto durante l'integrazione
• Assicurazione qualità, in particolare il monitoraggio e la manutenzione dei database del Grants Office

Profilo ##

• Disponete di una solida esperienza professionale nel settore amministrativo, preferibilmente in una posizione equivalente in ambito accademico
• Padroneggiate gli strumenti digitali, la conoscenza di FileMaker o altri sistemi di database è un vantaggio
• Siete una persona capace di lavorare in team, orientata alle soluzioni e al servizio, con grande iniziativa personale e piacere di lavorare in un ambiente internazionale e con diversi gruppi di interesse
• Lavorate con cura e precisione e mantenete una visione d'insieme anche in presenza di numerosi compiti paralleli e in situazioni stressanti
• Una forte orientazione al servizio e una spiccata coscienza della qualità caratterizzano il vostro modo di lavorare
• Eccellenti competenze in tedesco e inglese, sia orale che scritto, completano il vostro profilo

Offriamo ##

Beneficerete di un ambito di attività variegato e impegnativo in una cultura di lavoro aperta, valorizzante e collegiale. Il vostro luogo di lavoro, situato nell'edificio principale storico dell'ETH, offre un'infrastruttura moderna e un'eccellente connessione con i trasporti pubblici. Inoltre, godrete di numerosi vantaggi, tra cui riduzioni come per gli abbonamenti dei trasporti pubblici e il car-sharing, un'offerta sportiva variegata dell'ASVZ, diverse offerte di custodia dei bambini così come prestazioni sociali e previdenziali attraenti.

Il vostro lavoro con impatto: diventate membro dell'ETH Zurich, che non solo sostiene il vostro sviluppo professionale, ma contribuisce attivamente anche a cambiamenti positivi nella società.

Lavorare, insegnare e fare ricerca all'ETH Zurich

La diversità e la sostenibilità ci stanno a cuore ##

In linea con i nostri valori, l'ETH Zurich sostiene una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, valorizziamo la diversità e manteniamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutti i collaboratori e le studentesse siano rispettati. Sul nostro sito web sull'uguaglianza di opportunità e la diversità, scoprirete come garantiamo un ambiente giusto e aperto dove ognuno può crescere e prosperare. La sostenibilità è un valore centrale per noi - lavoriamo coerentemente per un futuro climaticamente neutro.

Curiosi? Anche noi. ##

Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura online con i seguenti documenti in formato PDF:

• Lettera di motivazione
• Curriculum vitae
• Certificati di lavoro e diplomi

Vi preghiamo di informarvi sul nostro sito web riguardo al Grants Office prima della candidatura e di descrivere brevemente nella vostra lettera di motivazione perché desiderate unirvi al nostro team.

Le candidature sono accettate esclusivamente tramite il portale di candidatura online. Le candidature via e-mail o per posta non saranno prese in considerazione.

Per qualsiasi informazione, la Sig.ra Dr. Frédérique Amor, famor@ethz.ch (non inviare documenti di candidatura), è a vostra completa disposizione.

Desideriamo sottolineare che la preselezione è effettuata dai recruiter responsabili e non da un'intelligenza artificiale.

Le condizioni generali dell'ETH Zurich si applicano alle agenzie di reclutamento.

Informazioni sull'ETH Zurich ##

L'ETH Zurich è una delle migliori università tecniche e scientifiche al mondo. Siamo riconosciuti per la nostra eccellenza nell'insegnamento e per la nostra ricerca fondamentale pionieristica