Assistente HR Payroll & Assicurazioni Sociali (m/f/d), 60-80%

La nostra missione: zone meeting stimolanti, luoghi di ritiro flessibili o postazioni di lavoro ergonomiche - creiamo ambienti che motivano le persone. Per i nostri clienti - e per noi stessi. Affinché i nostri Member 110 possano sviluppare appieno il loro potenziale, abbiamo bisogno, dietro le quinte, di persone che pensino in modo proattivo, vadano all'opera e siano affidabili. Ed è qui che entri in gioco. Per supportare il nostro team HR a Menziken AG, cerchiamo te come: Assistente HR Payroll & Assicurazioni Sociali (m/f/d), 60-80% Questi sono i tuoi compiti • Collaborazione nell'elaborazione mensile dei salari e controllo dei cicli salariali. • Manutenzione e aggiornamento dei dati anagrafici del personale nel sistema HR/Payroll (entrate, uscite, mutazioni). • Punto di riferimento per i collaboratori e i responsabili per domande su salari, assicurazioni sociali e modelli di orario di lavoro. Case Management • Elaborazione e coordinamento autonomo dei casi di assenza (malattia, infortunio, maternità, militare, ecc.). • Interfaccia con collaboratori, superiori, medici, assicurazioni e autorità. • Garanzia del flusso di informazioni e rispetto delle scadenze. • Assistenza proattiva ai collaboratori interessati. Rilevazione del tempo e assenze: • Controllo delle registrazioni di tempo e assenze secondo le direttive. • Supporto ai collaboratori per domande sulla rilevazione del tempo, nonché esecuzione di correzioni e analisi. Dati, elenchi e analisi: • Creazione di analisi, report e statistiche. • Uso sicuro di Excel (ad es. CERCA.VERT / tabelle pivot / formule base). Collaborazione e sviluppo: • Collaborazione con i reparti interni (contabilità, produzione) e con i partner esterni (assicurazioni, autorità). • Collaborazione in progetti di ottimizzazione dei processi e digitalizzazione nell'ambito dell'amministrazione HR e payroll. Cosa porti con te Requisiti professionali: • Formazione commerciale conclusa. • Formazione come Assistente HR (HRSE). • Prima esperienza pratica nell'HR, idealmente già nell'elaborazione payroll. • Conoscenze di base nelle assicurazioni sociali e nel diritto del lavoro e interesse a svilupparsi in questo ambito. Soft Skills & Mindset: • Mentalità hands-on – vai all'opera, ti assumi responsabilità e lavori orientato alle soluzioni. • Propensione all'apprendimento: se non sai qualcosa, vuoi capirla, chiedere e acquisire nuove conoscenze. • Elevata orientamento al servizio nell'assistenza a collaboratori e superiori. • Precisione, discrezione e affidabilità in materia di temi sensibili. • Piacere per i numeri, le strutture e i processi di lavoro digitali. • Orientamento al team, aperto, positivo – una persona con cui è piacevole collaborare. Da noi ti aspettano… • Un team HR impegnato e di supporto che ti promuove e ti accompagna. • Sviluppo professionale e personale – locale e internazionale. • Spazio di manovra e di decisione nella quotidianità HR. • Un'azienda internazionale con valori chiari e orientamento sostenibile. • Retribuzione attraente e prestazioni sociali superiori alla media. Interessato? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura!