Praktikantin Personaladministration 80-100%

Für unsere Filiale in Luzern suchen wir per sofort befristet für 12 Monate, ein

Praktikant Personaladministration 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
• Systemverwaltung/Pflege für unseren Grosskunden
• Abwicklung des Arbeitsbewilligungswesen (Neuanmeldungen, Stellenwechsel, Verlängerungen, Austritte)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdossiers, Versand von Einsatz- und Verleihverträgen
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Ämter und Mitarbeitenden
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Kündigungen
• Zentrale Ansprechperson für unsere Outsourcing-Partner in allen Lohn- und administrativen Fragesellungen
• Übernahme diverser administrativer Unterstützungsaufgaben für das gesamte Team (Ablage, Archivierung, Büromaterialbestellung, Postausgang, etc.)

Ihr Profil:

• Junge Person mit Erfahrung in der Büroadministration
• Flexibilität in Bezug des Arbeitseinsatzes und Aufgabenbereich
• Freude am telefonischen und direkten Kundenkontakt
• Exakte und zuverlässig Arbeitsweise
• Kommunikative und initiative Person mit IT-Affinität
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was erwartet Sie:

• Aufgestelltes dynamisches Team
• Nach Einarbeitung flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Gi Group AG, Désirée Haf, Deputy Branch Manager, Klosterstrasse 11, 6003 Luzern,
Tel: 041 226 16 00 oder desiree.haf@gigroup.com